在移動互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天,如果我們遇到一些問題,或者想了解一些我們不懂的知識,第一反應(yīng)就是打開百度,輸入要搜索的信息,然后就會有海量的資訊出現(xiàn)在我們面前。然而,面對這么多信息,到底哪些是真正有價值的呢?這又需要我們有甄別的能力。所以,我們還會經(jīng)常在朋友圈看到這樣一個“尋人啟事”:求助萬能的微信圈,有誰能幫我***嗎?然后就會看得到各種回復(fù),基本都能解決問題。
在企業(yè)里面一樣會遇到同樣的場景,對于我們想了解的工作信息,我們會查閱很多歷史工作文檔,通過搜索去尋找答案,我們可以通過企業(yè)內(nèi)部知識庫去尋找參考資料,可以通過知識地圖去學(xué)習(xí),但是如果我們系統(tǒng)中找不到我想要的文件,那我應(yīng)該怎么辦,那最終只能找到人解決。
于是問題來了,如何獲得其他同事,特別是專家級的員工的幫助呢?可能不是發(fā)一個“尋人啟事”這么簡單了。
泛微協(xié)同管理系統(tǒng)提供了一系列的解決方案,具體來看看實現(xiàn)方法:
- 首先,從知識管理的角度,我們需要建立一個基于本企業(yè)特色的知識體系下的專家網(wǎng)絡(luò)。然后,給每一位各個工作領(lǐng)域?qū)<壹壍膯T工建立相應(yīng)的卡片,詳細描述他的能力特長。
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- 接下來,我們會通過很多的渠道,建立每位員工與專家之間的連接。例如,通過協(xié)作區(qū)進行咨詢討論,獲得專家的支持;通過內(nèi)部留言發(fā)送給相關(guān)專家尋求幫助;
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- 當(dāng)然,最直接的方式還是在專家?guī)熘姓业綄?yīng)的人員建立快速溝通渠道直接詢問;
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- 系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部溝通速查(類似百度知道的企業(yè)內(nèi)部幫助系統(tǒng))中找到相關(guān)負責(zé)人進行詢問;
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- 還有一種情況,當(dāng)我們對問題本身不是很明確的時候,自然也不知道該找哪位內(nèi)部專家,或者你可以通過同事圈發(fā)布問題請求或者你可以在內(nèi)部問答上發(fā)布問題,有能力的人可以快速幫助你解答。
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在協(xié)同辦公系統(tǒng)中引入“專家網(wǎng)絡(luò)”是泛微的一種創(chuàng)新,更是企業(yè)自身需求的集中體現(xiàn),因為顯性的知識容易獲得,但對企業(yè)價值更大的很多隱性的知識卻深藏在每個充滿智慧的“最強大腦”中,我們不僅需要去挖掘每個人的智慧,更期待這些智慧被分享,被傳播,被利用,從而更強有力的推動企業(yè)的發(fā)展,并在發(fā)展過程中沉淀真正有價值的知識。
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