【PART ONE】案例再現(xiàn)
業(yè)務(wù)范圍廣、區(qū)域跨度大、銷售與物流成本較高、銷售人員、巡店員多、外出時(shí)間長(zhǎng)、流動(dòng)性大、活動(dòng)范圍廣、工作時(shí)間不固定、難以管理效率未知……可以說,這是很多珠寶連鎖、快消品連鎖行業(yè)最為常見的管理現(xiàn)狀。那么,如何及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)各門店專柜當(dāng)前的情況;如何監(jiān)督實(shí)施以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)店面標(biāo)準(zhǔn)化管理;如何通過監(jiān)督檢查提升統(tǒng)一品牌形象;如何高效管理店面的運(yùn)營(yíng),及時(shí)地作有效的管理決策;產(chǎn)品的擺放是否是合理的銷售位置?如何實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地知道巡店作業(yè)人員所在的位置;巡店員工每天走訪幾個(gè)網(wǎng)點(diǎn),與網(wǎng)點(diǎn)的溝通怎么樣?店鋪都存在哪些問題?如何跟蹤處理情況?
正對(duì)上述這些問題,某知名珠寶連鎖品牌以泛微OA為平臺(tái),針對(duì)店鋪分散性、人員流動(dòng)性、時(shí)間靈活性等特征,以移動(dòng)建模的方式構(gòu)建了移動(dòng)巡店應(yīng)用,落地了巡店業(yè)務(wù)的PDCA閉環(huán)體系,同時(shí)以電子化的形式解決了異地溝通、信息互達(dá)、問題處理等業(yè)務(wù)需求,整個(gè)過程更加透明可控:
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移動(dòng)巡店業(yè)務(wù)流程示例
將整個(gè)店鋪巡檢過程全周期的業(yè)務(wù)操作(包括巡店計(jì)劃制定、環(huán)境檢查、設(shè)施檢查、營(yíng)業(yè)員檢查、商品檢查、倉庫檢查、問題提交、處理跟蹤等)全面移動(dòng)化,有效提高管理部門和運(yùn)營(yíng)部門的管理效率,縮短巡店執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)獲取時(shí)間;可以為用戶提供信息查詢平臺(tái);加快企業(yè)的行動(dòng)速度,縮短新業(yè)務(wù)在線巡店管理系統(tǒng)的部署周期。
隨時(shí)掌握店鋪數(shù)據(jù)
任何時(shí)間、地點(diǎn),可以隨需了解全國(guó)店鋪運(yùn)營(yíng)狀況、目標(biāo)、銷售數(shù)據(jù)等信息。
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巡店進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋,問題實(shí)時(shí)提交
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- 用戶點(diǎn)擊按鈕開始巡店,系統(tǒng)記錄開始時(shí)間與當(dāng)前位置,實(shí)現(xiàn)巡店簽到;
- 系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃中勾選的巡店目的生成檢查大項(xiàng),并分別對(duì)未檢查、進(jìn)行中、已完成的檢查項(xiàng)用顏色標(biāo)識(shí),為巡店人員的工作提供指引。
- 巡店作業(yè)人員根據(jù)檢查項(xiàng)目意義巡檢,反饋檢查結(jié)果,對(duì)員工妝容、門窗、車輛、對(duì)外設(shè)備等進(jìn)行反饋,只需簡(jiǎn)單勾選即可完成填寫。
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實(shí)時(shí)反饋店鋪問題,以供改進(jìn)優(yōu)化
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管理人員可以實(shí)時(shí)查閱店鋪巡檢結(jié)果
移動(dòng)引擎助力業(yè)務(wù)移動(dòng)化落地
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移動(dòng)建模引擎,通過拖拽的方式完成移動(dòng)應(yīng)用布局,可以快速調(diào)用既有系統(tǒng)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的集成與整合,無需懂代碼,所見即所得,一次開發(fā)多終端運(yùn)行,高效實(shí)現(xiàn)用戶的業(yè)務(wù)需求。
【PART TWO】案例原型
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通靈珠寶,全球最大的鉆石切割貿(mào)易機(jī)構(gòu)、來自“鉆石之都“比利時(shí)安特衛(wèi)普的EDT(Eurostar Diamond Traders歐陸之星)是其重要投資者。柏林電影節(jié)官方合作伙伴,隨宇宙飛船進(jìn)入太空的珠寶品牌。目前,通靈珠寶在中國(guó)各大城市開有近400家專營(yíng)店。通靈珠寶,為下一代珍藏。
【PART THREE】案例總結(jié)
業(yè)務(wù)覆蓋地域廣,店面分散,人員分散,要想實(shí)時(shí)掌握店鋪對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和落地情況并不容易。移動(dòng)化的巡店管理,一方面以標(biāo)準(zhǔn)化的方式對(duì)店鋪的日常工作進(jìn)行了規(guī)范化定義,另一方面,以標(biāo)準(zhǔn)化的工作要求為準(zhǔn)則,讓巡店人員能夠?qū)崟r(shí)反饋,讓管理層能夠直觀地了解店鋪的日常工作,也讓PDCA的閉環(huán)管理思想得以落地和實(shí)施,為業(yè)務(wù)規(guī)范及優(yōu)化提供必要的支撐。