倉管管理系統(tǒng)

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一、倉庫管理為什么要引入條碼？

1、傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部 ，一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

2、隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計(jì)算機(jī)管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。

3、條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動(dòng)化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。

二、如何把條碼引入倉庫管理？

1、對(duì)庫存品進(jìn)行科學(xué)編碼，并列印庫存品條碼標(biāo)簽。

根據(jù)不同的管理目標(biāo)（例如要追蹤單品，還是實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期 /批次管理）對(duì)庫存品進(jìn)行科學(xué)編碼，在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上，入庫前列印出庫存品條碼標(biāo)簽，以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。

2、對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)倉庫的庫位管理。

對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并在入庫時(shí)采集庫存品所入的庫位，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫中快速定位庫存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉庫作業(yè)的效率。

3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉庫管理。

對(duì)于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。

4、數(shù)據(jù)的上傳與同步

將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。

三、條碼倉庫系統(tǒng)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化。

利用物料的條碼標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集，提升倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點(diǎn)的作業(yè)效率，提升倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 強(qiáng)調(diào)對(duì)物料的科學(xué)編碼，實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如單品追蹤、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，實(shí)現(xiàn)庫位管理目標(biāo)。對(duì)倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)采集庫位數(shù)據(jù)，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)。有利于在大型倉庫或多品種倉庫中快速定位庫存品所在的位置，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉庫作業(yè)的效率。對(duì)組裝出庫作業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)組裝作業(yè)的需求。

使用條碼設(shè)備采集出庫包裝作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)（包裝規(guī)格 /包裝層次關(guān)系等數(shù)據(jù)），并在包裝作業(yè)結(jié)束后列印出裝箱清單，減少出錯(cuò)。

四、效益評(píng)估

1、在倉庫管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集，去掉了手工書寫單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，能大大提高工作效率。

2、解決倉庫信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長(zhǎng)的時(shí)間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫存信息，為用戶定下交貨日期。

3、解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問題（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤），從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無效勞動(dòng)、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加倉庫存量、提高資金利用率等目的。

4、將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了日后的查詢步驟，工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。
倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼，還可方便地進(jìn)行物品的批次等進(jìn)行管理。

無線數(shù)據(jù)采集終端是為適應(yīng)一些現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集和掃描笨重物體的條碼符號(hào)而設(shè)計(jì)的，適合于脫機(jī)使用的場(chǎng)合。識(shí)讀時(shí)，與在線式數(shù)據(jù)采集終端相反，它是將掃描器帶到條碼符號(hào)前掃描，因此，又稱之為手持終端機(jī)，盤點(diǎn)機(jī)。

條碼倉庫管理：

倉庫管理在整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉庫管理已無法保證企業(yè)資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來巨大損失。采用移動(dòng)解決方案，去掉了手工書寫票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，解決倉庫信息陳舊滯后的弊病。使用無線數(shù)據(jù)采集器，不論物品流向哪里，我們都可以自動(dòng)跟蹤，幫助您的企業(yè)合理有效地利用倉庫空間，以快速、準(zhǔn)確、低成本的進(jìn)行倉庫管理，并更好的服務(wù)用戶。

企業(yè)的問題困擾：

庫管人員工作量大，工作強(qiáng)度高，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)速度慢、效率低下

人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)

各種倉庫數(shù)據(jù)記錄在各種表單中，查詢統(tǒng)計(jì)很不方便

各種生產(chǎn)所面對(duì)的最大挑戰(zhàn)來自運(yùn)營(yíng)管理，大量物料、半成品和成品的價(jià)值較高，企業(yè)往往不能及時(shí)合理減低物料、半成品和成品的庫存水平和庫存資金的積壓。

五、解決方案

建議：采用工業(yè)級(jí)移動(dòng)數(shù)據(jù)終端，方便現(xiàn)場(chǎng)工作，避免干擾，同時(shí)只需一臺(tái)PC工作站即可完成輸入。

工業(yè)級(jí)移動(dòng)數(shù)據(jù)終端為依據(jù)具體要求進(jìn)行配置，方便包裝點(diǎn)的掃描輸入；

工業(yè)級(jí)移動(dòng)數(shù)據(jù)終端具備雙向反饋功能，能簡(jiǎn)單判斷掃描進(jìn)入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，如掃描要裝箱商標(biāo)上的條碼。先判斷是否有和以前的重復(fù)，如有重復(fù)，采用燈光和聲音警告后由人工處理；如無重復(fù)，則自動(dòng)存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

1、產(chǎn)品入庫掃描

現(xiàn)代企業(yè)每天倉庫貨物都在不停的變化，手工管理進(jìn)出庫出錯(cuò)幾率大，造成的錯(cuò)誤無法追蹤，工作效率低下。使用數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行倉庫進(jìn)出庫的管理有效彌補(bǔ)了這一缺陷。

企業(yè)在貨物入庫前，先將入庫單導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器，收貨時(shí)，通過掃描條碼確認(rèn)該貨品是否是需要入庫的貨品以及數(shù)量是否正確，無需持入庫單一件件貨品比對(duì)，入庫完成后，數(shù)據(jù)采集器可生成正式入庫單到電腦，全部操作由電腦完成，無需人工介入。

出庫操作與入庫相同，將出庫單導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器然后進(jìn)行出庫，這樣可以杜絕貨物處錯(cuò)，貨物數(shù)量出錯(cuò)，貨物發(fā)錯(cuò)客戶等各類問題，增加了企業(yè)的工作效率以及信譽(yù)。出庫完成后，可自動(dòng)生成出庫單，并與企業(yè)ERP系統(tǒng)無縫結(jié)合，導(dǎo)入到企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)中。

2、出庫掃描:

產(chǎn)品到達(dá)出庫暫存區(qū)時(shí)，由保管員掃描產(chǎn)品條碼，信息輸入并得到比對(duì)，確認(rèn)出庫。

3、庫存盤點(diǎn):

利用數(shù)據(jù)采集器代替手工進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，可以大大增加企業(yè)工作效率以及減少手工操作帶來的出錯(cuò)幾率。

在利用數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行盤點(diǎn)，可根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況選擇是否需要下裝對(duì)比數(shù)據(jù)到采集器中，對(duì)比數(shù)據(jù)可從企業(yè)的ERP，進(jìn)銷存等各類系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)出然后下裝到數(shù)據(jù)采集器，在有下裝對(duì)比數(shù)據(jù)的情況下，盤點(diǎn)時(shí)掃描條碼可直接顯示出該貨品的品名，數(shù)量，價(jià)格等您所需要顯示的內(nèi)容，然后數(shù)據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。如果沒有下裝對(duì)比數(shù)據(jù)，則最簡(jiǎn)單的盤點(diǎn)方法是直接掃描貨品條碼，然后輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量即可。

盤點(diǎn)完成后，可利用將盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)成批導(dǎo)入到電腦，企業(yè)如果有自己的ERP或其他應(yīng)用系統(tǒng)，可通過軟件與系統(tǒng)進(jìn)行無縫結(jié)合，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)入系統(tǒng)，完全代替手工操作，大大增加工作效率。

4、退貨入庫，內(nèi)部領(lǐng)用出庫