涉案財物管理既關(guān)系到辦案質(zhì)量以及刑事訴訟能否順利進(jìn)行,也關(guān)系到公民、法人和其他組織的合法權(quán)益能否得到有效保護。本系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)RFID射頻識別技術(shù),安防技術(shù),數(shù)據(jù)分析技術(shù)和分區(qū)管理理念, 安裝在公安局、檢察院等執(zhí)法部門刑事訴訟涉案財物保管室,從***、登記、入庫、核查、辦案支持到移轉(zhuǎn)的完整流程,降低了涉案財物可能存在的損毀或滅失風(fēng)險,規(guī)范司法行為,支持辦案。該系統(tǒng)設(shè)計運用大容量磁盤陣列、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,內(nèi)置數(shù)字監(jiān)控、數(shù)字成像、密閉保存、專用設(shè)備保管、實時行為軌跡記錄、保管人身份識別等設(shè)備,都是為了最大程度地減少辦案人員與涉案財物實體的接觸頻率,有效維護涉案財物的安全。本系統(tǒng)包括移送受理平臺、操作管理平臺,涉案財物智能保管區(qū),涉案財物***和移送操作區(qū)、以及支持涉案財物智能管理的數(shù)字化檔案存儲區(qū)三部分組成。每件刑事訴訟涉案財物的移送過程都被全程監(jiān)控,每件被保管物均得到了精細(xì)化管理,對司程序公平、公正給予了有力的支持。
產(chǎn)品功能:
◆涉案財物登記編碼 :以案件為線索進(jìn)行涉案財物資料的登記,為每件涉案財物綁定一個唯一的電子標(biāo)簽。
◆涉案財物即拍即導(dǎo) :使用專用圖片采集設(shè)備,可以很方便地為涉案財物留存圖片資料備查 ;也可對既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。
◆智能查詢和追溯 :可根據(jù)案件名稱、勘查號、涉案財物名稱、標(biāo)簽號等多種方式,快速查詢涉案財物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財物狀態(tài)。并可追溯其出入庫記錄,對涉案財物歷史調(diào)取和歸還等過程進(jìn)行查驗。
◆涉案財物調(diào)用 / 歸還管理 :辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案財物時,根據(jù)需求對涉案財物進(jìn)行領(lǐng)用出庫或?qū)徟鰩?(或入庫),并記錄相關(guān)人員信息。
◆涉案財物狀態(tài)維護 :對涉案財物裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢,實時更新其保管狀態(tài),損毀情況 ;也可根據(jù)實際變化進(jìn)行報損或報失處理。
◆逾期未還提醒 :涉案財物調(diào)用如超過歸還期限未能歸還,系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。
◆報表統(tǒng)計 :系統(tǒng)能夠按照涉案財物的十二種分類,實時統(tǒng)計在庫或出庫的涉案財物數(shù)量,正?;驌p毀情況等,同時可進(jìn)行統(tǒng)計、報表輸出。統(tǒng)計結(jié)果可按報表、直方圖等形式直觀顯示 ;
◆系統(tǒng)自動識別和記錄涉案財物出入情況和時間,留存出入抓拍照片,如有非授權(quán)出庫,進(jìn)行聲光和信息提示,同時可選擇自動閉鎖門禁系統(tǒng),直到人工授權(quán)。
◆實時查詢:在任意地點隨時查詢所轄單位的涉案財物保全情況、涉案財物狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。
實時盤庫:系統(tǒng)能夠?qū)崟r查詢統(tǒng)計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類涉案財物數(shù)量,以及存放情況;對所轄各單位涉案財物進(jìn)行匯總,并同時進(jìn)行統(tǒng)計和報表輸出。
產(chǎn)品流程描述
1智能登記
受理登記為涉案財物綁定電子數(shù)據(jù)身份芯片,涉案財物后首先要登記,輸入自偵案件號或公訴案件號后,系統(tǒng)會為每個保管物自動生成一個電子芯片碼(每物一碼、每案一碼,全球唯一),電子數(shù)據(jù)芯片要粘貼在保護涉案財物的掛牌或者包裝袋上。詳細(xì)錄入登記收到物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、質(zhì)量、顏色、新舊程度、缺損特征以及物品的具體來源,并用全方位圖像設(shè)備對其一一拍照,照片會自動存儲到指定位置。根據(jù)物品的形狀大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和圖像共同組成了被保管物品的數(shù)字化信息檔案,自動進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,文字、圖像與實物間一一對應(yīng),清楚直觀,便于核查。同時,選擇存儲柜格,保管員也可以人為調(diào)整存儲柜格。
登記完成后,系統(tǒng)自動生成涉案財物清單,一式三份:一份交由移送單位、一份留涉案財物保管室備查、一份交由案件承辦人附卷。
系統(tǒng)自動對該數(shù)據(jù)的查訪記錄及檢查痕跡進(jìn)行監(jiān)控,且對相關(guān)監(jiān)控數(shù)據(jù)的檢查痕跡實行獨立后臺監(jiān)控和層級查詢審批設(shè)定。
2自動統(tǒng)計分析
系統(tǒng)設(shè)計統(tǒng)計分析功能,從證物類別、數(shù)量、案件性質(zhì)、地理分布、時間序列等多個維度對證物進(jìn)行統(tǒng)計分析,對預(yù)審、庭審和案情發(fā)展研究提供支持;可以自動生成涉案財物管理報表,報表分為周報、月報、季報和年報;可以自動生成涉案財物管理分析簡報,對涉案財物的案情特征進(jìn)行描述。“隨著數(shù)據(jù)庫的不斷增大,該系統(tǒng)將通過足夠多的數(shù)據(jù)分析、歸納,不斷提升涉案財物管理水平,服務(wù)辦案。
3內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)與遠(yuǎn)程審批
系統(tǒng)可架設(shè)在公安內(nèi)網(wǎng)上,公、檢、法、司各級部門可在公安內(nèi)網(wǎng)查詢保全管理信息,為預(yù)審或庭審人員提供有效的示證支持,大大降低預(yù)審或庭審中實物出示率。延伸專屬網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng),在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,與相關(guān)偵查機關(guān)、審判機關(guān)實現(xiàn)涉案財物信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,以降低移轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的對實物的損毀、滅失、變性等情況。同時,也可滿足提前查驗實物的數(shù)字化信息,再由***機關(guān)決定具體移轉(zhuǎn)哪些實物。部門領(lǐng)導(dǎo)可在內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行證物處理審批,有效加強了執(zhí)法辦案流程的規(guī)范性。粘貼上RFID電子標(biāo)簽的涉案財物信息都會被錄入系統(tǒng),公檢法三方均可通過內(nèi)網(wǎng)內(nèi)實時監(jiān)管涉案財物情況,并通過系統(tǒng)隨案移送單據(jù),法院還可在庭審時遠(yuǎn)程調(diào)用涉案財物信息。涉案財物管理中心將配備必要的拍照或錄像設(shè)備,對集中保管的財物拍照或者錄像編號存查,和RFID標(biāo)簽一起保證了三家單位對管理中心和涉案財物隨時監(jiān)控,大大提高了辦案效率,增強被保管物品的“可靠性”。
4智能影像與報警
凡是存入涉案財物保管中心的物品,皆要粘貼物品信息RFID電子標(biāo)簽并存放于指定位置。一旦在防區(qū)識別到發(fā)現(xiàn)物品標(biāo)簽或者位置異常,系統(tǒng)會立即報警并抓拍圖片并由相關(guān)人員進(jìn)行處置。此過程系統(tǒng)自動記錄報警信息與痕跡,如果因刑事訴訟需要外借涉案財物的,必須由各部門經(jīng)辦人員按照程序向保管中心管理人員借用,并且在預(yù)定時間內(nèi)歸還。如未按預(yù)定時間歸還,系統(tǒng)自動預(yù)警處置,歸還的涉案財物存在毀損、遺失等情況的,保管中心管理人員可在系統(tǒng)中備注中注明情況,并通知其所在單位法警、案管、行裝部門負(fù)責(zé)人。
5處置:
案審查終結(jié)后,案件承辦人要求涉案財物出庫時,涉案財物管理員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的涉案財物處理意見表,再通過涉案財物管理系統(tǒng)審查核對涉案財物,并與案件承辦人當(dāng)面清點涉案財物,然后出庫,使涉案財物及時隨案移送法院,確保了訴訟程序順利進(jìn)行。
對移送的涉案現(xiàn)金,統(tǒng)一存入該院指定賬戶,該院計財部門負(fù)責(zé)管理存入指定賬戶的財項,辦案部門扣押涉案財物3日內(nèi)將立案決定書、扣押決定書、扣押清單、移送清單和存財憑證等復(fù)印件交案管部門登記備案,并在管理系統(tǒng)入庫登記。該院案管部門定期和自偵部門、計財部門核對賬目,確保賬實相符;對法院生效判決的涉案財項跟蹤監(jiān)督,督促承辦人及時對涉案財物提出處理意見,以便使扣押款項及時上繳國庫。
6,硬件配備
本系統(tǒng)配合智能電子密集柜。根據(jù)***的涉案財物體積的不同,設(shè)計幾種型號的柜格,這個最大的是異形涉案財物存儲柜,可以存放體積較大的涉案財物,比如大樹枝等。涉案財物還有需要做防腐、防消磁保管的,配備防磁化存儲柜、腐蝕性液體存儲柜等。為了不使保管的涉案字畫、血衣等發(fā)霉、爛掉,還配備了空氣凈化恒濕機,溫度的調(diào)節(jié),由中央空調(diào)系統(tǒng)完成?!吧姘肛斘锞鶗勒辗梢?guī)定有序移轉(zhuǎn),保存的時間短則一個月,長則半年。復(fù)雜刑事案件一般會經(jīng)過一審、二審,甚至再審等程序,審理期限都比較長。有些案件,如趙作海案件、佘祥林案件、張高平叔侄案件等,都是一二十年后又開庭審理。每次開庭審理,證據(jù)、尤其是客觀性強的涉案財物,是定罪量刑的關(guān)鍵。配合數(shù)字化檔案檔案系統(tǒng),它能在系統(tǒng)數(shù)字化檔案存儲區(qū)中保留百年。” “為確保涉案財物萬無一失,系統(tǒng)裝有多部實時監(jiān)控探頭,形成室內(nèi)360度無死角監(jiān)控網(wǎng),并采用紅外線感應(yīng)技術(shù),對動態(tài)物體自動捕捉錄像和警報提示?!?/span>
也可選配指紋密碼器使用活體靜脈流量識別門禁系統(tǒng)(即利用手指內(nèi)的靜脈分布圖像來進(jìn)行身份識別),具有唯一性。這樣的設(shè)計便于管理員攜帶物品出入,保障物品的安全。
三、警用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)涉案財物保全特點: