涉案財(cái)物管理系統(tǒng)

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 涉案財(cái)物管理既關(guān)系到辦案質(zhì)量以及刑事訴訟能否順利進(jìn)行,也關(guān)系到公民、法人和其他組織的合法權(quán)益能否得到有效保護(hù)。本系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)RFID射頻識(shí)別技術(shù)，安防技術(shù)，數(shù)據(jù)分析技術(shù)和分區(qū)管理理念, 安裝在公安局、檢察院等執(zhí)法部門(mén)刑事訴訟涉案財(cái)物保管室，從***、登記、入庫(kù)、核查、辦案支持到移轉(zhuǎn)的完整流程,降低了涉案財(cái)物可能存在的損毀或滅失風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范司法行為,支持辦案。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)運(yùn)用大容量磁盤(pán)陣列、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,內(nèi)置數(shù)字監(jiān)控、數(shù)字成像、密閉保存、專(zhuān)用設(shè)備保管、實(shí)時(shí)行為軌跡記錄、保管人身份識(shí)別等設(shè)備,都是為了最大程度地減少辦案人員與涉案財(cái)物實(shí)體的接觸頻率,有效維護(hù)涉案財(cái)物的安全。本系統(tǒng)包括移送受理平臺(tái)、操作管理平臺(tái)，涉案財(cái)物智能保管區(qū),涉案財(cái)物***和移送操作區(qū)、以及支持涉案財(cái)物智能管理的數(shù)字化檔案存儲(chǔ)區(qū)三部分組成。每件刑事訴訟涉案財(cái)物的移送過(guò)程都被全程監(jiān)控,每件被保管物均得到了精細(xì)化管理,對(duì)司程序公平、公正給予了有力的支持。

產(chǎn)品功能：

◆涉案財(cái)物登記編碼 ：以案件為線索進(jìn)行涉案財(cái)物資料的登記，為每件涉案財(cái)物綁定一個(gè)唯一的電子標(biāo)簽。

◆涉案財(cái)物即拍即導(dǎo) ：使用專(zhuān)用圖片采集設(shè)備，可以很方便地為涉案財(cái)物留存圖片資料備查 ；也可對(duì)既有照片利用系統(tǒng)功能快速導(dǎo)入。

◆智能查詢和追溯 ：可根據(jù)案件名稱、勘查號(hào)、涉案財(cái)物名稱、標(biāo)簽號(hào)等多種方式，快速查詢涉案財(cái)物的基本信息、存放位置、使用人和涉案財(cái)物狀態(tài)。并可追溯其出入庫(kù)記錄，對(duì)涉案財(cái)物歷史調(diào)取和歸還等過(guò)程進(jìn)行查驗(yàn)。

◆涉案財(cái)物調(diào)用 / 歸還管理 ：辦案人員需要調(diào)取或歸還涉案財(cái)物時(shí)，根據(jù)需求對(duì)涉案財(cái)物進(jìn)行領(lǐng)用出庫(kù)或?qū)徟鰩?kù) （或入庫(kù)），并記錄相關(guān)人員信息。

◆涉案財(cái)物狀態(tài)維護(hù) ：對(duì)涉案財(cái)物裝備進(jìn)行狀態(tài)查詢，實(shí)時(shí)更新其保管狀態(tài)，損毀情況 ；也可根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行報(bào)損或報(bào)失處理。

◆逾期未還提醒 ：涉案財(cái)物調(diào)用如超過(guò)歸還期限未能歸還，系統(tǒng)提醒管理人員進(jìn)行處置或延期。

◆報(bào)表統(tǒng)計(jì) ：系統(tǒng)能夠按照涉案財(cái)物的十二種分類(lèi)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在庫(kù)或出庫(kù)的涉案財(cái)物數(shù)量，正?；驌p毀情況等，同時(shí)可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出。統(tǒng)計(jì)結(jié)果可按報(bào)表、直方圖等形式直觀顯示 ；

◆系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別和記錄涉案財(cái)物出入情況和時(shí)間，留存出入抓拍照片，如有非授權(quán)出庫(kù)，進(jìn)行聲光和信息提示，同時(shí)可選擇自動(dòng)閉鎖門(mén)禁系統(tǒng)，直到人工授權(quán)。

◆實(shí)時(shí)查詢：在任意地點(diǎn)隨時(shí)查詢所轄單位的涉案財(cái)物保全情況、涉案財(cái)物狀態(tài)、數(shù)量和存放位置。

實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)查詢統(tǒng)計(jì)所轄單位在庫(kù)、出庫(kù)、損毀、移交等各類(lèi)涉案財(cái)物數(shù)量，以及存放情況；對(duì)所轄各單位涉案財(cái)物進(jìn)行匯總，并同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。

產(chǎn)品流程描述

 1智能登記

受理登記為涉案財(cái)物綁定電子數(shù)據(jù)身份芯片，涉案財(cái)物后首先要登記,輸入自偵案件號(hào)或公訴案件號(hào)后,系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)保管物自動(dòng)生成一個(gè)電子芯片碼(每物一碼、每案一碼，全球唯一),電子數(shù)據(jù)芯片要粘貼在保護(hù)涉案財(cái)物的掛牌或者包裝袋上。詳細(xì)錄入登記收到物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量、質(zhì)量、顏色、新舊程度、缺損特征以及物品的具體來(lái)源,并用全方位圖像設(shè)備對(duì)其一一拍照,照片會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)到指定位置。根據(jù)物品的形狀大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和圖像共同組成了被保管物品的數(shù)字化信息檔案,自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),文字、圖像與實(shí)物間一一對(duì)應(yīng),清楚直觀,便于核查。同時(shí),選擇存儲(chǔ)柜格,保管員也可以人為調(diào)整存儲(chǔ)柜格。

登記完成后,系統(tǒng)自動(dòng)生成涉案財(cái)物清單,一式三份:一份交由移送單位、一份留涉案財(cái)物保管室備查、一份交由案件承辦人附卷。

系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該數(shù)據(jù)的查訪記錄及檢查痕跡進(jìn)行監(jiān)控,且對(duì)相關(guān)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的檢查痕跡實(shí)行獨(dú)立后臺(tái)監(jiān)控和層級(jí)查詢審批設(shè)定。

2自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析功能,從證物類(lèi)別、數(shù)量、案件性質(zhì)、地理分布、時(shí)間序列等多個(gè)維度對(duì)證物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)預(yù)審、庭審和案情發(fā)展研究提供支持;可以自動(dòng)生成涉案財(cái)物管理報(bào)表,報(bào)表分為周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)和年報(bào);可以自動(dòng)生成涉案財(cái)物管理分析簡(jiǎn)報(bào),對(duì)涉案財(cái)物的案情特征進(jìn)行描述。“隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的不斷增大,該系統(tǒng)將通過(guò)足夠多的數(shù)據(jù)分析、歸納,不斷提升涉案財(cái)物管理水平,服務(wù)辦案。

3內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)與遠(yuǎn)程審批

系統(tǒng)可架設(shè)在公安內(nèi)網(wǎng)上，公、檢、法、司各級(jí)部門(mén)可在公安內(nèi)網(wǎng)查詢保全管理信息，為預(yù)審或庭審人員提供有效的示證支持,大大降低預(yù)審或庭審中實(shí)物出示率。延伸專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)系統(tǒng),在確保網(wǎng)絡(luò)安全的前提下,與相關(guān)偵查機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)物信息網(wǎng)絡(luò)傳輸,以降低移轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可能發(fā)生的對(duì)實(shí)物的損毀、滅失、變性等情況。同時(shí),也可滿足提前查驗(yàn)實(shí)物的數(shù)字化信息,再由***機(jī)關(guān)決定具體移轉(zhuǎn)哪些實(shí)物。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可在內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行證物處理審批，有效加強(qiáng)了執(zhí)法辦案流程的規(guī)范性。粘貼上RFID電子標(biāo)簽的涉案財(cái)物信息都會(huì)被錄入系統(tǒng),公檢法三方均可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)實(shí)時(shí)監(jiān)管涉案財(cái)物情況,并通過(guò)系統(tǒng)隨案移送單據(jù),法院還可在庭審時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)用涉案財(cái)物信息。涉案財(cái)物管理中心將配備必要的拍照或錄像設(shè)備,對(duì)集中保管的財(cái)物拍照或者錄像編號(hào)存查,和RFID標(biāo)簽一起保證了三家單位對(duì)管理中心和涉案財(cái)物隨時(shí)監(jiān)控,大大提高了辦案效率,增強(qiáng)被保管物品的“可靠性”。

4智能影像與報(bào)警

凡是存入涉案財(cái)物保管中心的物品,皆要粘貼物品信息RFID電子標(biāo)簽并存放于指定位置。一旦在防區(qū)識(shí)別到發(fā)現(xiàn)物品標(biāo)簽或者位置異常,系統(tǒng)會(huì)立即報(bào)警并抓拍圖片并由相關(guān)人員進(jìn)行處置。此過(guò)程系統(tǒng)自動(dòng)記錄報(bào)警信息與痕跡，如果因刑事訴訟需要外借涉案財(cái)物的,必須由各部門(mén)經(jīng)辦人員按照程序向保管中心管理人員借用,并且在預(yù)定時(shí)間內(nèi)歸還。如未按預(yù)定時(shí)間歸還，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警處置，歸還的涉案財(cái)物存在毀損、遺失等情況的,保管中心管理人員可在系統(tǒng)中備注中注明情況,并通知其所在單位法警、案管、行裝部門(mén)負(fù)責(zé)人。

5處置：

案審查終結(jié)后,案件承辦人要求涉案財(cái)物出庫(kù)時(shí),涉案財(cái)物管理員認(rèn)真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的涉案財(cái)物處理意見(jiàn)表,再通過(guò)涉案財(cái)物管理系統(tǒng)審查核對(duì)涉案財(cái)物,并與案件承辦人當(dāng)面清點(diǎn)涉案財(cái)物,然后出庫(kù),使涉案財(cái)物及時(shí)隨案移送法院,確保了訴訟程序順利進(jìn)行。

對(duì)移送的涉案現(xiàn)金,統(tǒng)一存入該院指定賬戶,該院計(jì)財(cái)部門(mén)負(fù)責(zé)管理存入指定賬戶的財(cái)項(xiàng),辦案部門(mén)扣押涉案財(cái)物3日內(nèi)將立案決定書(shū)、扣押決定書(shū)、扣押清單、移送清單和存財(cái)憑證等復(fù)印件交案管部門(mén)登記備案,并在管理系統(tǒng)入庫(kù)登記。該院案管部門(mén)定期和自偵部門(mén)、計(jì)財(cái)部門(mén)核對(duì)賬目,確保賬實(shí)相符;對(duì)法院生效判決的涉案財(cái)項(xiàng)跟蹤監(jiān)督,督促承辦人及時(shí)對(duì)涉案財(cái)物提出處理意見(jiàn),以便使扣押款項(xiàng)及時(shí)上繳國(guó)庫(kù)。

6，硬件配備

本系統(tǒng)配合智能電子密集柜。根據(jù)***的涉案財(cái)物體積的不同,設(shè)計(jì)幾種型號(hào)的柜格,這個(gè)最大的是異形涉案財(cái)物存儲(chǔ)柜,可以存放體積較大的涉案財(cái)物,比如大樹(shù)枝等。涉案財(cái)物還有需要做防腐、防消磁保管的,配備防磁化存儲(chǔ)柜、腐蝕性液體存儲(chǔ)柜等。為了不使保管的涉案字畫(huà)、血衣等發(fā)霉、爛掉,還配備了空氣凈化恒濕機(jī),溫度的調(diào)節(jié),由中央空調(diào)系統(tǒng)完成?！吧姘肛?cái)物均會(huì)依照法律規(guī)定有序移轉(zhuǎn),保存的時(shí)間短則一個(gè)月,長(zhǎng)則半年。復(fù)雜刑事案件一般會(huì)經(jīng)過(guò)一審、二審,甚至再審等程序,審理期限都比較長(zhǎng)。有些案件,如趙作海案件、佘祥林案件、張高平叔侄案件等,都是一二十年后又開(kāi)庭審理。每次開(kāi)庭審理,證據(jù)、尤其是客觀性強(qiáng)的涉案財(cái)物,是定罪量刑的關(guān)鍵。配合數(shù)字化檔案檔案系統(tǒng),它能在系統(tǒng)數(shù)字化檔案存儲(chǔ)區(qū)中保留百年?！?“為確保涉案財(cái)物萬(wàn)無(wú)一失,系統(tǒng)裝有多部實(shí)時(shí)監(jiān)控探頭,形成室內(nèi)360度無(wú)死角監(jiān)控網(wǎng),并采用紅外線感應(yīng)技術(shù),對(duì)動(dòng)態(tài)物體自動(dòng)捕捉錄像和警報(bào)提示。”

也可選配指紋密碼器使用活體靜脈流量識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)(即利用手指內(nèi)的靜脈分布圖像來(lái)進(jìn)行身份識(shí)別),具有唯一性。這樣的設(shè)計(jì)便于管理員攜帶物品出入,保障物品的安全。

三、警用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)涉案財(cái)物保全特點(diǎn)：