以從事貨物運輸服務(wù)為主,包括小件包裹快遞服務(wù)或代理運輸服務(wù),并包含其它物流服務(wù)活動,具備一定規(guī)模的實體企業(yè),具體要求如下:
1) 主營業(yè)務(wù)活動
a) 企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動應(yīng)以為客戶提供門到門運輸、門到站運輸、站到門運輸、站到站運輸?shù)纫惑w化運輸服務(wù),以實現(xiàn)貨物運輸為主;
b) 根據(jù)客戶需求,運輸型物流企業(yè)可以提供物流功能一體化服務(wù)。
2) 設(shè)施設(shè)備要求
a) 企業(yè)應(yīng)具備一定的辦公場所,以及業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的場所;
b) 按照業(yè)務(wù)要求,企業(yè)應(yīng)具備必要的運輸設(shè)備;
c) 按照業(yè)務(wù)要求,企業(yè)應(yīng)具備或租用必要的倉儲設(shè)施、設(shè)備;
d) 企業(yè)應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞設(shè)備,保證信息系統(tǒng)的正常運行。
3) 管理要求
a) 企業(yè)已建立一整套健全管理機構(gòu)和與之相適應(yīng)的管理制度,并有效實施;
b) 企業(yè)應(yīng)具備合理的人力資源管理與績效考核制度并有效實施;
c) 培訓(xùn)制度健全,能夠?qū)T工在技術(shù)及職業(yè)道德等方面進行系統(tǒng)培訓(xùn)及考核。
4) 服務(wù)要求
a) 企業(yè)應(yīng)配置專門的機構(gòu)和人員,建立完備的客戶服務(wù)體系,能及時、有效地提供客戶服務(wù);
b) 具備網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能,對所運貨物可通過信息系統(tǒng)進行狀態(tài)查詢、監(jiān)控。
運輸型物流企業(yè)面臨的問題
你是否經(jīng)常為貨物配送中的錯誤而發(fā)愁?
你是否能及時得到準(zhǔn)確的回單反饋?
你和你的客戶,你的供應(yīng)商之間的運輸費用結(jié)算是否經(jīng)常出錯?
你是否想得到準(zhǔn)確的在途信息,并及時向客戶反饋?
你是否想對分布在全國各地的分支機構(gòu)、操作點進行有效管理?
解決方案
物流管理系統(tǒng)(SmartLMS)是融合了現(xiàn)代物流的理念和先進的信息、物流技術(shù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈上物流一體化的作業(yè)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可以對企業(yè)的運力資源進行綜合管理和調(diào)度,對貨物運輸作業(yè)的全過程進行電子化操作和服務(wù)跟蹤。系統(tǒng)緊緊圍繞物、車、點三個關(guān)鍵因素,在動態(tài)配載、成本核算、過程管理、車輛管理等方面取得競爭優(yōu)勢。
給客戶帶來的價值
支持電子化系統(tǒng)作業(yè),提高運作效率,降低了人力成本;
實現(xiàn)貨單套打,讓單據(jù)更標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,提升企業(yè)形象;
結(jié)算周期縮短,準(zhǔn)確率高,供應(yīng)商和客戶滿意度大大提高;
貨主和所有與訂單執(zhí)行相關(guān)的企業(yè),都能方便地查詢訂單執(zhí)行狀,提高客戶滿意度;
便于總部和分支機構(gòu)之間的網(wǎng)上協(xié)同作業(yè),加強總部對于分支機構(gòu)的實時業(yè)務(wù)監(jiān)控;
通過減少少貨、錯送以及破損以及提高準(zhǔn)點率等提供更好的客戶服務(wù),提高企業(yè)核心競爭能力;
幫助客戶專注核心業(yè)務(wù),IT服務(wù)交給我們打理,降低總擁有成本;
供應(yīng)商管理:
1:合作方的供應(yīng)商信息
2:合作方的應(yīng)收應(yīng)付往來單位的明細(xì)帳和余額表
3:合作方的存貨量報表
合作方管理:
1:合作方檔案設(shè)置
2:合作方產(chǎn)品分類及產(chǎn)品檔案管理
3: (合作方)發(fā)貨終端客戶管理、合作方配送訂單 合作方業(yè)務(wù)員業(yè)績
4: 倉儲費、配送費、裝卸費管理及結(jié)算
5: 三方代收貨款(現(xiàn)金 支票 欠條等)管理及結(jié)算
6:合作方信息平臺 庫存查詢、產(chǎn)品入庫/退庫流水臺賬、產(chǎn)品出庫/退回流水臺賬、產(chǎn)品入庫/退庫匯總統(tǒng)計表、出庫/退回匯總統(tǒng)計表、產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)表、倉儲費、配送費、裝卸費費用報表及結(jié)算報表、其他
倉儲管理:
1:倉庫設(shè)置、倉庫貨位設(shè)置、貨架設(shè)置
2:各種入庫/退庫單 確認(rèn)
3: 各種出庫/退回單 確認(rèn) 必須經(jīng)倉庫確認(rèn)入庫、出庫單據(jù)后,產(chǎn)品庫存方才加減
4: 報損升溢
5:庫存產(chǎn)品貨位轉(zhuǎn)移 支持商品批次管理、條碼出入庫管理、商品有效期、出入庫帶單價金額 / 不帶單價金額(贈品)管理
6:各種倉儲管理報表庫存查詢、產(chǎn)品入庫/退庫流水臺賬、產(chǎn)品出庫/退回流水臺賬、產(chǎn)品入庫/退庫匯總統(tǒng)計表、出庫/退回匯總統(tǒng)計表、產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)表、產(chǎn)品發(fā)貨匯總表、貨物收發(fā)存報表、其他定制開發(fā)報表
7: 庫存預(yù)警、商品有效期管理
8:倉儲盤存及處理
9:倉儲費支持兩種計費方法:A、 固定收費:按面積+時間B、 按入庫量計費:按商品在庫時間+重量或體積
配送管理:
1:調(diào)度管理(車載配送)
2:中轉(zhuǎn)分流管理(轉(zhuǎn)給專線公司運輸)
3:整車配送管理
4: 車輛配送(體積 重量 件數(shù) 距離)統(tǒng)計
5:配送人員 裝卸隊/裝卸員工管理
回單管理:
回單總賬、 回單反饋、 回單異常、 回單分析等管理
財務(wù)結(jié)算:
1:三方代收貨款(現(xiàn)金 支票 欠條等)管理及結(jié)算
2: 倉儲費、配送費、裝卸費管理及結(jié)算
3: 往來客戶應(yīng)收應(yīng)付管理
4:應(yīng)付承運商貨款管理
基礎(chǔ)維護:
1:車輛檔案管理 駕駛員檔案管理 承運商檔案管理
2:基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置(公司信息)
3:權(quán)限維護管理、操作用戶管理(公司用戶管理和客戶用戶管理) 等基礎(chǔ)資料管理
4:其他
其他:
1:合作方界面可查到貨款當(dāng)日回款報表,財務(wù)管理界面可按客戶分別查詢其日清日結(jié)報表,也可選擇部分或所有客戶回款情況匯總表。
2:三種費用的計費單據(jù)要按客戶生成,并可明細(xì)追蹤查詢至每一筆明細(xì)
3:關(guān)于庫存預(yù)警功能需兩種:A、按單品控制數(shù)量B、按客戶的總庫存控制金額(為將來融資控制其資本)
4:合作方各種單據(jù)的查詢提供明細(xì)列表和逐級匯總的報表
5:成本價的核定方法,是否需支持含稅和不含稅兩種,要根據(jù)合作方來定,所以軟件要考慮價格可選