普大設備場地預約排程管理系統(tǒng),可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時間、地點或方式,提高資源利用率。設定所有可供預約使用的資源基本數(shù)據(jù),(如會議室、設備、人員、與車輛等),使用者可經(jīng)由網(wǎng)頁查詢,得知相關的信息并進行預約作業(yè)。所有可預約的時段與設備場地,均于網(wǎng)頁上明確列示。使用者可根據(jù)實際需要自行調(diào)整時段。
場地預約:會議廳、展場、禮堂、計算機教室、球場等場地預約。
設備預約:投影機、軟件等設備預約。
人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設計師、工讀生等人力派遣。
車輛調(diào)派:車輛調(diào)派等預約。
普大設備場地預約排程管理軟件適用對象
學校教室、實驗室管理部門,羽毛球館,乒乓球館,體育場館,會議室租賃部門等
普大設備場地預約排程管理軟件介紹
所有相關人員都可利用本系統(tǒng)隨時查詢目前設備場地的使用情形,并立刻預約。
【自行新增設備場地基本數(shù)據(jù)】
可自行設定可預約用品類型,如:場地、設備、車輛、技術人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
【使用者可上網(wǎng)設定預約時段】
使用者查詢可預約的場地設備,以及可預約的時段,登記預約。亦可隨時查詢最新出借情況。
【停止預約日期的設定】
可設定停止預約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預約。
【各式管理報表】
可打印期間預約報表。例如 101會議室本周預約排程表。
【賬號權限及密碼管理】
使用者可建立各自的賬號與密碼,輸入正確的賬號與密碼方能進行預約與查詢作業(yè)。
【使用者基本數(shù)據(jù)Excel文件導入】
將已建的使用者基本數(shù)據(jù),編排成本公司預設EXCEL字段格式,整批轉(zhuǎn)入。
【網(wǎng)頁預約數(shù)據(jù)電子郵件通知管理者】
網(wǎng)頁若有使用者登錄預約數(shù)據(jù),可依設定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進行預約核準。
【在線預約設備場地使用說明】
網(wǎng)頁的在線預約設備場地使用說明,不需要專業(yè)網(wǎng)頁編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內(nèi)容,即可反應于網(wǎng)頁,管理更容易。
普大設備場地預約排程管理軟件版本說明
【單機版】由管理人員使用一臺計算機登錄預約的紀錄,可打印預約排程的報表公告。
【Server版】只要安裝SERVER版,內(nèi)部網(wǎng)絡的計算機皆可共享同一數(shù)據(jù)庫,進行建檔與預約管理的工作。
【web網(wǎng)頁套件】除多臺計算機的管理作業(yè)外,預約使用者可于網(wǎng)頁登入后,選定要預約的設備場地,進行預約。
使用者可根據(jù)個人喜好更換軟件界面。
普大設備場地預約排程管理軟件試用說明
1.免費下載試用,試用版與正式版功能完全相同,可放心錄入真實數(shù)據(jù),以便確認是否符合使用要求。
2.試用期為90天,可錄入的數(shù)據(jù)筆數(shù)為200筆。
3.購買正式版后,我們可協(xié)助將試用版中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式版,不影響正常使用。
普大設備場地預約排程管理軟件免費下載試用
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