盤點的定義
盤點方式通常有兩種:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,是指在一定時間內,一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的盤點。由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發(fā)生貨物損失事故,或保管員更換,或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。
主要包括以下幾個方面:
(1)數(shù)量盤點。
(2)重量盤點。
(3)貨與賬核對。
(4)賬與賬核對。
盤點分類
盤點分為手工盤點、成都盤點機盤點
手工盤點:主要靠人員手工記錄盤點內容,商品數(shù)據(jù),然后跟電腦核對。
成都盤點機盤點:利用數(shù)據(jù)采集器設備,把需要盤點的商品信息導入到采集器中,然后利用成都盤點機掃描商品條碼,然后顯示相應的信息,盤點人員根據(jù)實現(xiàn)數(shù)量錄入采集,最后導入系統(tǒng)管理軟件比對,生成盤盈盤虧單。
盤點內容
1.貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。
2.貨物質量檢查在庫商品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時還必須對商品進行技術檢驗。
3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫內溫度是否符合要求,各類計量器具是否準確等。
4.庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)。
盤點目的:
店鋪在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況。
通過盤點,一來可以控制存貨,以指導日常經營業(yè)務;二來能夠及時掌握損益情況,以便真實地把握經營績效,并盡早采取防漏措施。
具體來說,盤點可以達到如下目標:
●店鋪在本盤點周期內的虧盈狀況。
●店鋪最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。
●得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運年度加強管理,控制損耗。
●發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
數(shù)據(jù)采集器(成都盤點機)的盤點
使用數(shù)據(jù)采集器(成都盤點機)的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼,一個條碼唯一地代表了一種貨品,條碼重復和沒有條碼都是不行的。成都盤點機就是通過掃描條碼來對貨品進行清點的。將貨物條碼導入數(shù)據(jù)采集器(成都盤點機),而后經數(shù)據(jù)采集器(成都盤點機)整理導出為一個txt文檔或其他格式文檔,此文檔即相當于傳統(tǒng)盤點的盤點單,之后的復盤也可據(jù)此文檔進行復查。
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1. 成千上萬個貨物,一一計數(shù),常常數(shù)到一半發(fā)現(xiàn)不對,又從頭計數(shù)。
2. 計數(shù)完畢,還得進行長時間的統(tǒng)計,辛辛苦苦統(tǒng)計完,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對,但是又不知道
哪里出錯,又得重新統(tǒng)計一遍。
3. 統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對,又得重新計數(shù)。而重新計數(shù)完還得統(tǒng)計。
4. 統(tǒng)計完后,還得制作表格,錄入電腦。耗費大量的時間和精力在一些枯燥的重復操作上。
5. 每個月都得盤點,每次盤點都十分勞累,而為了保證庫存的正確性,又不得不盤點。
6. 計數(shù),統(tǒng)計,寫單,錄入系統(tǒng),然后某一天發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上的數(shù)跟實際的對不上了。
面對如此對數(shù)據(jù)準確性要求極高的盤點管理,面對每個月都需要進行的一項操作,面對繁多的數(shù)據(jù)報表,您需要一個高效的工具--數(shù)據(jù)采集器成都盤點機。
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