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房地產(chǎn)招標(biāo)采購流程及管理
一、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)下情足以上達(dá)
一定的組織地位。獨(dú)立的招標(biāo)采購委員會，杜絕個(gè)人決策。完善的專家隊(duì)伍。
二、流程控制，監(jiān)控抓住招標(biāo)采購關(guān)鍵點(diǎn)
在招標(biāo)采購中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是：招標(biāo)方案、初選供應(yīng)商、詢標(biāo)名單、最終報(bào)價(jià)。
內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部匿名討論區(qū)，以不公開的方式廣開言路，也是一種有效的監(jiān)督方式。
外部監(jiān)督：接受所有投標(biāo)人的復(fù)議，避免“黑箱操作”的關(guān)鍵是過程的透明化。
電子采購：采取電子采購方式有利于流程的透明化和監(jiān)控。
三、策略采購20/80規(guī)律
由于地產(chǎn)業(yè)所需產(chǎn)品種類繁雜，必須事先對不同類型產(chǎn)品制定不同的采購策略。否則胡子眉毛一把抓，效果肯定不佳。
20/80準(zhǔn)則是一條普遍適用的規(guī)律，也是策略采購的重要原則。在房地產(chǎn)行業(yè)也是這樣。少數(shù)的招標(biāo)項(xiàng)目能夠節(jié)約80%的成本。在其余80%的標(biāo)的上花費(fèi)太多的精力帶來的節(jié)約額卻是很小的。這看似簡單的問題實(shí)踐中卻往往解決不好。
原因有二：其一是在管理中，感情因素的作用是巨大的。管理者往往對于自己熟悉的行業(yè)傾注太多的精力，而較少考慮其實(shí)際效果。這一點(diǎn)，尤其值得警惕。其二是對于產(chǎn)品復(fù)雜度低的產(chǎn)品而言，不同產(chǎn)品之間可比性強(qiáng)，往往存在行業(yè)市場價(jià)。如果一定要在此類產(chǎn)品上尋求最低價(jià)，而忽略了那些貨值量大、復(fù)雜程度高的中央空調(diào)系統(tǒng)等，則往往得不償失。因?yàn)?，采購人員的的精力有限，不可能做到面面俱到。
藍(lán)采和采購網(wǎng)，致力于為工業(yè)制造企業(yè)及供應(yīng)鏈上下游終端客戶提供一站式的采購、銷售、支付、物流、質(zhì)檢及金融等相關(guān)服務(wù)的一體化解決方案。平臺將為招投標(biāo)、詢價(jià)采購、競價(jià)采購、競爭性談判等提供全方位服務(wù)及IT技術(shù)支持。建議有幾點(diǎn)需要房地產(chǎn)商注意：
電梯、幕墻等——搞清產(chǎn)品復(fù)雜性
門窗、室內(nèi)裝修、中央空調(diào)系統(tǒng)等——重點(diǎn)研究節(jié)約成本
屋面瓦、欄桿扶手、上下水管、配電箱等——根據(jù)市價(jià)限價(jià)
涂料、水泥、外墻保溫材料等——保證供應(yīng)穩(wěn)定性產(chǎn)品復(fù)雜程度低貨值量高
對于那些貨值量高、產(chǎn)品復(fù)雜性高的標(biāo)的上，能帶來的節(jié)約額度是最大的。這一塊，是招標(biāo)采購降低成本的核心。另外，策略采購還要注意供應(yīng)商數(shù)量的選擇。
四、全生命周期成本考核因地制宜
全生命周期成本考核是一個(gè)往往容易忽視的問題。要重視占房地產(chǎn)采購量較大比例的建材產(chǎn)品的維護(hù)費(fèi)用。其實(shí)，在國外，外墻涂料，每隔3~5年就必須重新涂一次，重涂成本高低就取決于最初選用產(chǎn)品的質(zhì)量。至于像電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)、信息化三網(wǎng)系統(tǒng)這樣的產(chǎn)品，維護(hù)費(fèi)用那就更高了。
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