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ISO9000族標準是站在顧客角度看問題的,顧客希望企業(yè)有預防問題發(fā)生的能力,所以這是顧客選擇供方的一個考慮因素。
標準要求組織建立文件化的預防措施程序,很多組織將這個程序和糾正措施程序合并在一起寫,特別是中小型企業(yè)。這不違反標準要求。
采取預防措施,是一種決策。決策需要數(shù)據(jù)分析,需要有證據(jù)來源。這些數(shù)據(jù)可以有:
1)過程控制的統(tǒng)計,生產(chǎn)報表、質(zhì)量報表;
2)制造商推薦的機器設備使用要求,如允許范圍、使用年限;
3)***計算機服務器容量的使用;
4)機器負荷的***;
5)員工的遲到率、缺勤率和流失率;
6)服務調(diào)查;
7)市場調(diào)查、顧客訂貨量;
8)供方業(yè)績表現(xiàn)等。
如果數(shù)據(jù)分析的結(jié)果是趨向于將發(fā)生問題/事故,那采取一些預防措施應該是相關(guān)責任崗位的本能反應,比如說:
1)策劃和實施設備維修;
2)警報、指示和派員督導;
3)防錯技術(shù)(也稱為“防呆”)、設備改造、防護器材等。
組織管理者,為預防措施提供資源,是一種保證。采取預防措施的積極性,是一種企業(yè)文化的表現(xiàn),而企業(yè)文化,是由最高管理者慢慢教化培養(yǎng)出來的。
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