要把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),善于嚴(yán)格收集和清晰完整記錄審計(jì)證據(jù)。工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施既是審計(jì)取證過(guò)程,又是審計(jì)工作底稿形成的過(guò)程,也是工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制的關(guān)鍵過(guò)程。其控制措施是否有效,對(duì)于工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計(jì)實(shí)施關(guān),需要抓好審計(jì)取證和編制工作底稿兩個(gè)環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計(jì)取證工作應(yīng)做到善于嚴(yán)格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀(guān)性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實(shí)工程數(shù)量、鑒別定額項(xiàng)目選擇是否準(zhǔn)確、檢查價(jià)格取定是否合規(guī)真實(shí)、認(rèn)定取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率是否恰當(dāng)?shù)染唧w業(yè)務(wù)工作中,要規(guī)范運(yùn)用檢查法、觀(guān)察法、計(jì)算法等方法收集審計(jì)證據(jù);三是要注意收集包括書(shū)面證據(jù)、實(shí)物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計(jì)證據(jù)。編制工程結(jié)算審計(jì)工作底稿,應(yīng)當(dāng)清晰完整地記錄對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),即既要遵循真實(shí)性、完整性原則,又要保證與審計(jì)證據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的項(xiàng)目名稱(chēng)、審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)結(jié)論、索引號(hào)、附件等信息。
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組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)踏勘與查驗(yàn)
1、協(xié)審單位必須根據(jù)工程竣工圖及其他資料,組織相關(guān)人員前往竣工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)竣工的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)地和品牌等進(jìn)行認(rèn)真踏勘與查驗(yàn)。協(xié)審單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘應(yīng)至少安排2名協(xié)審人員。
2、協(xié)審單位組織進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘前,應(yīng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目資料進(jìn)行必要的審閱,熟悉工程項(xiàng)目情況,做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘前相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3、協(xié)審單位組織進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘,應(yīng)至少提前一天告知局審計(jì)中心,中心原則上應(yīng)安排2名審計(jì)人員一同參與對(duì)協(xié)審單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘工作的監(jiān)督。
4、工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘必須要求建設(shè)單位、施工單位人員一同參加,否則不得進(jìn)行。
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