代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包或代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。
2、***原始記賬憑證(時(shí)間:每月1號-15號)
■ 屆時(shí)客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到會計(jì)公司,或由會計(jì)公司安排外勤會計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。
■ 對于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計(jì)帳戶,建立會計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷***、入庫單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計(jì)報(bào)表。
3、整理憑證、做賬(時(shí)間:每月1號-15號)
■ 記帳會計(jì)對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會計(jì)核算、帳務(wù)處理,稅款計(jì)算。
■ 審核會計(jì)對記帳會計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
可以為客戶代辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、***審批手續(xù)等。
4、報(bào)稅(時(shí)間:每月1號-10號)
■ 外勤會計(jì)將審核會計(jì)填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會計(jì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)。
■ 專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
5、回訪(時(shí)間:每月15號-30號)
■ 由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對賬,安排下月工作
■ 及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。
代理記賬指會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計(jì)服務(wù)活動,是會計(jì)工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
一單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督,以保證會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
代理記帳機(jī)構(gòu)與委托人的關(guān)系
委托人與代理記帳機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),合同應(yīng)載附以下內(nèi)容:委托人、代理記帳機(jī)構(gòu)對會計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任;明確會計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的要求;會計(jì)檔案保管的要求;雙方終止合同應(yīng)辦理的會計(jì)交接事宜。委托人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向代理記帳機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料;對于代理記帳機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
北京中稅信達(dá)稅務(wù)師事務(wù)所專業(yè)從事稅務(wù)行業(yè)30余年,有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)。我們更加的專業(yè)、高效、負(fù)責(zé)。