代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系?! 〈碛涃~的優(yōu)勢:
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務(wù)。
第二、 運用計算機技術(shù),高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。
代理記帳公司現(xiàn)在很好找,在網(wǎng)上一搜就有好多。那么企業(yè)選擇代理記帳來處理會計問題都有哪些好處呢?代理記帳在國外已經(jīng)是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物。 1994年,財政部發(fā)布了《代理記帳管理暫行辦法》,規(guī)定“凡不具備配備專職會計人員條件的小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)”。
采用代理記帳方式有什么好處呢?最直接的好處是表現(xiàn)在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在500~800 元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花3000元以上。而請記帳公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。
最重要的好處則表現(xiàn)在,代理記帳公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還有很細的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計等。在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響會計工作質(zhì)量。代理記帳公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問題。代理記帳公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經(jīng)驗的老會計,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記帳會計。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
1.代理記賬機構(gòu)內(nèi)部管理混亂。 實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
2.代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。 會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務(wù)會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
3.是代理記賬業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)混亂。 在收費標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。