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代理記賬指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
一單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
新成立的公司需要建哪些帳？
總賬，用于核算所有科目。
銀行日記賬，用于核算銀行存款。
現(xiàn)金日記賬，用于核算庫存現(xiàn)金。
明細分類賬，用于核算應付工資、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加等不需要單獨設立賬簿的會計科目。
管理費用明細賬，設置二級科目，用于核算管理費用，公司注冊登記管理費用明細。
營業(yè)費用明細賬，設置二級科目，用于核算營業(yè)費用，公司注冊登記營業(yè)費用明細。
財務費用明細賬設置二級科目，用于核算財務費用，公司注冊登記財務費用明細。
固定資產(chǎn)明細賬，用于核算固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。
應收應付、其他應收其他應付明細賬，用于登記往來單位的應收應付情況。
應交稅費最好也單獨立一本多欄明細賬（銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等）
選擇代理記賬機構注意事項：
在聘請代理記賬公司解決會計問題方面要注意四個問題：
1． 是否具有代理記賬機構的資格，我國的代理記賬公司一般要經(jīng)達財政部門、稅務部門、或工商部門的經(jīng)營批準，企業(yè)在審核其資格時要檢查其執(zhí)業(yè)資格證書。
2． 了解代理機構的商譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力。
3． 然后通過電話或面談方式了解其業(yè)務水平、收費標準。
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