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IATF16949認(rèn)證咨詢——IATF16949認(rèn)證公司分享如何用APQP五步驟建立IATF 16949體系

深圳市億杰其他管理咨詢有限公司，IATF16949認(rèn)證咨詢

IATF 16949中運(yùn)用的五大技術(shù)工具之一的APQP（產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃）恰恰是一種基于項(xiàng)目管理思維進(jìn)行的系統(tǒng)工作方法，剛好可以用來(lái)作為IATF 16949質(zhì)量管理體系建立的一種有效方法。

以下就APQP項(xiàng)目五階段要求來(lái)說(shuō)明IATF 16949質(zhì)量管理體系建立的步驟、方法。東莞IATF16949認(rèn)證

第一階段：體系策劃

首先從公司高層至所有管理層應(yīng)置信體系的建立是一個(gè)明確的項(xiàng)目要求，以期獲得公司上下一致的支持。

1) 組建一個(gè)合格的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，非常好有總經(jīng)理的加入

質(zhì)量管理體系是一個(gè)涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)作模塊的系統(tǒng)，因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)涵蓋企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門，可對(duì)照于APQP多功能小組的要求來(lái)組建。當(dāng)然還需要一個(gè)稱職的組長(zhǎng)，如果能有總經(jīng)理的加入是理想的，至少考慮一個(gè)足夠指揮、協(xié)調(diào)能力的人員擔(dān)任。為了小組持續(xù)的工作要求，建議制定一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目小組工作制度，明確項(xiàng)目小組成員的職責(zé)及項(xiàng)目溝通、協(xié)調(diào)等工作方式，也可以有些激勵(lì)性規(guī)定。

2) 編制項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃：夠詳盡了嗎？

項(xiàng)目組的首要任務(wù)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的整體進(jìn)度期限要求，編制一份詳盡的項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，當(dāng)然如果有第三方咨詢公司的加入，應(yīng)考慮與其接口關(guān)系。根據(jù)認(rèn)證要求必須涵蓋新版標(biāo)準(zhǔn)的所有內(nèi)容，因此其項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有新版標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)容。

3) 明確項(xiàng)目目的：不只是為了通過(guò)認(rèn)證

不可否認(rèn)，對(duì)于眾多企業(yè)建立質(zhì)量管理體系是期望獲得第三方認(rèn)證的，但應(yīng)不僅是此目的，質(zhì)量管理體系應(yīng)有效融合于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程，考慮其長(zhǎng)效機(jī)制目的，同時(shí)，由于各企業(yè)必然存在的人員流動(dòng)情況，也應(yīng)將企業(yè)的質(zhì)量管理體系人才隊(duì)伍構(gòu)建作為一個(gè)目的。

第二階段：體系設(shè)計(jì)

1) 人員培訓(xùn)：學(xué)習(xí)制度化

俗語(yǔ)曰：兵馬未動(dòng)糧草先行，質(zhì)量管理體系建立需要一支有力的人才隊(duì)伍，因此先期應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員及梯隊(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行關(guān)于質(zhì)量管理體系的系列培訓(xùn)，當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)及五大工具等是必需的培訓(xùn)項(xiàng)目。但是，僅僅只是一次的集中課堂培訓(xùn)，往往很難達(dá)成培訓(xùn)效果，有必要在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)一種學(xué)習(xí)型制度的建立，如定期的考核、項(xiàng)目組成員的交流、競(jìng)賽性激勵(lì)學(xué)習(xí)等，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)形成一種持續(xù)學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系知識(shí)的氛圍。

2) 過(guò)程識(shí)別：“章魚圖“好用嗎？

質(zhì)量管理體系是需要基于過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理的，因此，質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)必然需要從過(guò)程識(shí)別開(kāi)始， IATF組織建議的過(guò)程識(shí)別工具就是大家熟悉的“章魚圖”。每個(gè)企業(yè)在識(shí)別其自身的過(guò)程中，應(yīng)考慮其管理的復(fù)雜性、多樣性，以及過(guò)程分類中的客戶導(dǎo)向過(guò)程、支持過(guò)程與管理過(guò)程的層次結(jié)構(gòu)，不能照用其他企業(yè)的結(jié)果，當(dāng)然，這里不能忘了需要考慮其相關(guān)汽車客戶的接口需求。

3) 過(guò)程分析：活學(xué)活用“烏龜圖”

根據(jù)過(guò)程識(shí)別結(jié)果還只是有了一個(gè)質(zhì)量管理體系框架，顯然需要對(duì)識(shí)別的過(guò)程進(jìn)行控制，必須對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行逐一的分析，這里也就需要用到IATF組織推薦的“烏龜圖”，即過(guò)程管理的六個(gè)問(wèn)題的確認(rèn)與建立。注意此處過(guò)程分析，應(yīng)充分應(yīng)用ISO9001:2015新版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所倡導(dǎo)的“風(fēng)險(xiǎn)分析”方法，應(yīng)準(zhǔn)確和完整地識(shí)別六個(gè)問(wèn)題方面對(duì)于企業(yè)本身的現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，自然其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理措施的建立，可以應(yīng)用上五大工具之一的FMEA分析邏輯。

4) 績(jī)效系統(tǒng)構(gòu)建：考慮過(guò)用SMART原則嗎？

基于對(duì)過(guò)程輸出的增值要求控制，質(zhì)量管理體系需要建立一個(gè)完整的過(guò)程績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)，此指標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)于質(zhì)量管理體系的運(yùn)行監(jiān)控至關(guān)重要，應(yīng)考慮其SMRAT原則（具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)性、時(shí)效性），同時(shí)設(shè)立指標(biāo)對(duì)象時(shí)應(yīng)區(qū)分被衡量過(guò)程與衡量指標(biāo)產(chǎn)生過(guò)程的關(guān)系，如“產(chǎn)品合格率”數(shù)據(jù)，來(lái)自于檢驗(yàn)過(guò)程，但其衡量的應(yīng)是生產(chǎn)過(guò)程。

5) 系統(tǒng)文件編制：一人編,一人用可不行？

最終質(zhì)量管理體系的運(yùn)行是需要建立在文件系統(tǒng)上，因此需要將過(guò)程分析的結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)分析的措施，有效地轉(zhuǎn)化為質(zhì)量管理體系文件。此文件的編制過(guò)程應(yīng)避免只是文件編寫人員的參與，因?yàn)槲募膱?zhí)行是一個(gè)企業(yè)的各個(gè)職能模塊，其文件的可操作性非常重要，因此需要各職能部門充分參與其文件的評(píng)審，尤其是相關(guān)職能接口的合理性與可操作性。只有經(jīng)過(guò)完整的企業(yè)內(nèi)部職能部門的研討，方能發(fā)布質(zhì)量管理體系文件。

第三階段：體系運(yùn)行模式設(shè)計(jì)

在APQP的第三階段即是過(guò)程設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段，而作為質(zhì)量管理體系需要在企業(yè)內(nèi)全面運(yùn)行，光是編寫了相關(guān)體系文件還是不夠的，應(yīng)考慮從企業(yè)整體推進(jìn)質(zhì)量管理體系設(shè)計(jì)一套有效的推進(jìn)辦法。

1) 體系導(dǎo)入培訓(xùn)：

從質(zhì)量管理體系文件發(fā)布實(shí)施開(kāi)始，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部針對(duì)各階層員工開(kāi)展系統(tǒng)性培訓(xùn)，但此培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同層級(jí)人員區(qū)別進(jìn)行。在基層操作層面，很多是需要概念性的建立，明確質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)的持續(xù)改進(jìn)、缺陷預(yù)防、減少變差及浪費(fèi)的意識(shí)。對(duì)于管理層面，更多是強(qiáng)調(diào)持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)力，系統(tǒng)性管理過(guò)程及過(guò)程接口溝通方式的培訓(xùn)。另外，這種培訓(xùn)應(yīng)該是滾動(dòng)式的不斷進(jìn)行。

2) 評(píng)估制度的設(shè)計(jì)：

為保持各職能部門的體系推進(jìn)熱情，應(yīng)在體系運(yùn)行前設(shè)計(jì)體系的定期評(píng)估制度，結(jié)合質(zhì)量管理體系的過(guò)程績(jī)效指標(biāo)體系的要求，與企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)同步進(jìn)行，以實(shí)時(shí)監(jiān)控各過(guò)程運(yùn)行績(jī)效。

3) 激勵(lì)制度設(shè)計(jì)：

質(zhì)量管理體系本身即強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)全員參與質(zhì)量管理體系活動(dòng)，可在體系評(píng)估制度的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)針對(duì)企業(yè)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的模式設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系激勵(lì)制度，盡大可能激發(fā)全員參與性。

第四階段：體系運(yùn)行結(jié)果確認(rèn)

質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果自然離不開(kāi)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)對(duì)五大工具的有效運(yùn)用，這也是對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否初步成功的一個(gè)判斷標(biāo)志。另外，質(zhì)量管理體系自身具備的內(nèi)部審核方法，也是對(duì)體系定期體檢的一個(gè)極好的方法，但在質(zhì)量管理體系導(dǎo)入初期，只是按照內(nèi)審過(guò)程的實(shí)施頻度（通常一年1至2次），不能很好的及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)。因此質(zhì)量管理體系建立初期建議可適當(dāng)增加內(nèi)審的頻度，如每月一次，但在有些企業(yè)會(huì)考慮過(guò)密的內(nèi)審頻率會(huì)一定程度上影響職能部門的日常工作，也可考慮采取滾動(dòng)審核的方式進(jìn)行，保持不斷地檢討體系各運(yùn)行過(guò)程的情況，并在內(nèi)部進(jìn)行改進(jìn)方法的平行展開(kāi)。

1) 五大工具應(yīng)用：

作為質(zhì)量管理體系建立的一個(gè)有效標(biāo)志一定是對(duì)五大工具應(yīng)用的效果，因此體系運(yùn)行初期一定需要針對(duì)公司自身產(chǎn)品特性，選擇至少一款產(chǎn)品作為全面實(shí)施五大工具的典型項(xiàng)目對(duì)象，建立相關(guān)多功能小組，依據(jù)APQP的系統(tǒng)方法，將五大工具運(yùn)用能力通過(guò)實(shí)例項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)行檢驗(yàn)。

作為項(xiàng)目運(yùn)行的結(jié)果，首先應(yīng)是獲得實(shí)例產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整體績(jī)效數(shù)據(jù)（諸如開(kāi)發(fā)周期、成本、關(guān)鍵路徑等）提升，全面得到客戶的認(rèn)可。同時(shí)，為確保體系五大工具運(yùn)用的持續(xù)及效能提升，應(yīng)同時(shí)考慮建立企業(yè)完整產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃的系列標(biāo)準(zhǔn)化模板，當(dāng)然也包括人才隊(duì)伍的建立。目前開(kāi)展的ISO系列認(rèn)證有：ISO9001認(rèn)證、ISO14001認(rèn)證、ISO/TS16949認(rèn)證、ISO13485認(rèn)證、OHSAS18001認(rèn)證、QC080000認(rèn)證、AS9100認(rèn)證、HACCP認(rèn)證、ISO22000認(rèn)證、ISO27001認(rèn)證、ISO20000認(rèn)證、FSSC22000認(rèn)證、SA8000認(rèn)證、ISO26000認(rèn)證、ISO17025認(rèn)證、QS認(rèn)證咨詢、英國(guó)BRC認(rèn)證、美國(guó)AIB認(rèn)證、TAPA認(rèn)證、ICTI認(rèn)證、ISO14604認(rèn)證、ISO50001認(rèn)證等。

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