一、什么是ISO20000-1認(rèn)證?
是對(duì)組織信息技術(shù)服務(wù)管理體系(ISMS)符合ISO20000-1要求的一種認(rèn)證。這是一種通過第三方審核之后提供的保證:受認(rèn)證的組織實(shí)施了信息安全管理體系,并且符合ISO20000-1標(biāo)準(zhǔn)的要求。
通過ISO20000-1認(rèn)證的組織,將會(huì)被注冊(cè)登記,、中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理會(huì)(CNCA)網(wǎng)站進(jìn)行查詢 。
二、企業(yè)做ISO20000-1認(rèn)證有什么好處與作用?
一旦擁有了ISO20000-1認(rèn)證,就象征著企業(yè)具有可靠的IT服務(wù)后盾。那么當(dāng)一個(gè)企業(yè)通過了ISO20000-1的認(rèn)證,堅(jiān)持實(shí)施良好實(shí)踐后,高效的lT服務(wù)管理究竟可以給企業(yè)帶來哪些效益呢?
1、建立緊密的跨部門協(xié)件關(guān)系和完善的員工考核制度
ISO20000-1的實(shí)施首先帶來的是IT 管理組織的自我調(diào)整,“以流程為主”的矩陣化管理模式,與國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的以“部門為主”的企業(yè)文化有著很大差異。而以往IT組織在實(shí)施服務(wù)管理時(shí)面臨的挑戰(zhàn)就是獲得高層管理人員的關(guān)注和支持,但是要堅(jiān)持執(zhí)行ISO20000-1的管理體系,勢(shì)必要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的架構(gòu)進(jìn)行重新改造,將以部門職能為主導(dǎo)的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒舔?qū)動(dòng)為主的工作方式。
ISO20000-1的13個(gè)流程的輸入輸出幫助解決了員工工作無法量化的難題, IT工作被分解成13個(gè)不同的管理流程,每個(gè)部門、每位員工的日常工作都是13個(gè)流程中不同工作的組合,每個(gè)流程的負(fù)責(zé)人都能根據(jù)流程的量化數(shù)據(jù)對(duì)員工進(jìn)行考核,對(duì)于員工所承擔(dān)的流程責(zé)任也有了相應(yīng)的考核體系。
2、遵循PDCA(計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——改進(jìn))的方法,持續(xù)改進(jìn)IT服務(wù)管理體系
企業(yè)建立IT服務(wù)管理的目標(biāo)是為了給客戶提供更優(yōu)服務(wù),建立以高質(zhì)量客戶服務(wù)為中心的不斷自我完善的體系, ISO20000-1管理體系要求企業(yè)對(duì)每個(gè)流程和崗位工作都遵循PDCA方法,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,不斷地完善;要求每位員工都要具有問題意識(shí),在工作中不斷優(yōu)化自己的工作模式,提高工作效率。
3、提高市場(chǎng)競(jìng)爭力
增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的盧譽(yù),提升回報(bào),企業(yè)通過ISO20000-1認(rèn)證, 就保證了IT組織嚴(yán)格執(zhí)行IT 良好實(shí)踐,而客戶更愿意也更信任這些有著持續(xù)完善的IT 管理體系支撐的企業(yè)。目前國內(nèi)通過ISO20000-1認(rèn)證的企業(yè)不多,但I(xiàn)SO20000-1標(biāo)準(zhǔn)的核心ITIL已經(jīng)被越來越多的組織認(rèn)可和引入,越來越多的企業(yè)也開始對(duì)ISO20000-1標(biāo)準(zhǔn)高度重視,對(duì)于企業(yè)來講,越早引入ISO20000-1標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)將越早的受益,提高在行業(yè)中的競(jìng)爭力。
三、哪些企業(yè)可以申請(qǐng)ISO20000-1認(rèn)證?
ISO 20000-1的認(rèn)證適合IT服務(wù)的提供者,可以是內(nèi)部的IT部門,也可以是外部的服務(wù)提供商,包括(但不限于)以下類別:
1. IT服務(wù)外包提供商
2. IT系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)商
3. 企業(yè)內(nèi)部IT服務(wù)提供商或IT運(yùn)營支持部門與
如——以信息為生命線的行業(yè):
1、金融行業(yè)
2、通信行業(yè):電信、網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)通等
3、皮包公司:外貿(mào)、進(jìn)出口、HR、獵頭、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等
如——對(duì)信息技術(shù)依賴度高的行業(yè):
1、鋼鐵、半導(dǎo)體、物流
2、電力、能源
3、外包(ITO或BPO):IT、軟件、電信IDC、呼叫中心、數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)處理加工等
四、企業(yè)申請(qǐng)ISO20000-1認(rèn)證有什么條件?
申請(qǐng)ISO20000-1認(rèn)證的基本條件:
1. 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)證明。
2. 申請(qǐng)方的信息技術(shù)安全管理體系已按ISO20000-1標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個(gè)月以上。
3. 至少完成一次信息技術(shù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部審核,并進(jìn)行了管理評(píng)審。
4. 信息技術(shù)安全管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
5. 企業(yè)受到行政處罰,已經(jīng)處理掉了,沒有暫停營業(yè)
6. 申請(qǐng)范圍不超出資質(zhì)許可范圍、不超出認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍;
7. 無違規(guī)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、無違法、無失信;
8. 申報(bào)人數(shù)與實(shí)際人數(shù)相差不超出20%;
9.提供企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的必備資質(zhì):如系統(tǒng)集成資質(zhì)、安防資質(zhì)等,并且保證資質(zhì)的有效性和合法性。
法律地位證明文件(如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團(tuán)法人登記證等)
組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件加蓋公章。存在時(shí),應(yīng)提交分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證
復(fù)印件加蓋公章;
臨時(shí)場(chǎng)所清單(如工程建設(shè)施工組織在建項(xiàng)目清單、信息安全管理體系及信息技術(shù)服務(wù)管
理體系的臨時(shí)服務(wù)點(diǎn));
至少應(yīng)提供以下文件信息:方針、目標(biāo)、范圍、組織為過程運(yùn)行及溝通而保持的信息,
必須提供:組織簡介、組織結(jié)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工
藝流程圖/過程描述(應(yīng)明確說明關(guān)鍵過程和特殊過程)及其有關(guān)的過程文件,如:風(fēng)險(xiǎn)
控制情況、對(duì)IT的應(yīng)用等;
關(guān)于認(rèn)證活動(dòng)的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時(shí));
SLA目錄;
服務(wù)管理目標(biāo)和計(jì)劃;
適用的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)的清單;
五、申請(qǐng)ISO20000-1認(rèn)證的流程是什么?
1、按照ISO20000-1標(biāo)準(zhǔn)要求建立體系框架;
2、體系建立后,需要運(yùn)行一段時(shí)間,至少三個(gè)月,產(chǎn)生三個(gè)月的運(yùn)行記錄;
3、向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交審核申請(qǐng);
4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)評(píng)估費(fèi)用和正式審核時(shí)間;
5、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行一個(gè)階段,在正式審核前排除一些重大的確失,同時(shí)讓客戶熟悉審核的方 法危險(xiǎn)評(píng)估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;
6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行第二階段審核,主要進(jìn)行實(shí)施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認(rèn)證
機(jī)構(gòu)通常將現(xiàn)場(chǎng)審核并給出建議;
7、如果能順利完成審核,在確定清楚認(rèn)證范圍后,發(fā)放信息技術(shù)體系證書。在滿足持續(xù)
審核情況下,三年有效。
六、申請(qǐng)ISO20000-1認(rèn)證需要多久時(shí)間?
企業(yè)配合《需要找一位懂信息安全人員對(duì)接》
1.能夠及時(shí)提供項(xiàng)目認(rèn)證符合性的資質(zhì)證明,
2.協(xié)助完成各種記錄數(shù)據(jù)的填寫,
3.配合認(rèn)證公司審核時(shí)間、協(xié)助陪同審核過程及時(shí)整改不合格項(xiàng)
在企業(yè)配合的情況下,一般30天可以完成從“認(rèn)證申請(qǐng)——現(xiàn)場(chǎng)審核——出證”的流程