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為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾
點:
1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，
不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系；
2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的
引導(dǎo)；
3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；
4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知
會務(wù)組；
5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務(wù)組聯(lián)系。
會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因
此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或
討論的綱目。
二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)
的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問
題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點發(fā)言，并在
發(fā)言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)了
解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時
，可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住
宿會議還應(yīng)安排好房間，落實食宿各項問題。
六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具
體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還
要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費等盡早
結(jié)算清楚。
九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的
應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞
，活躍會議氣氛。
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