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重慶展覽工廠,重慶專賣店設(shè)計施工,重慶展覽制作,重慶陳列廳設(shè)計施工 重慶展覽工廠、重慶展覽制作 【卓奧】歡迎您來電咨詢 為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾 點: 1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車， 不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯(lián)系； 2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，并聽從工作人員的 引導； 3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上； 4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知 會務組； 5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務組聯(lián)系。 會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因 此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點： 一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調(diào)查或 討論的綱目。 二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù) 的多少，應根據(jù)會議內(nèi)容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問 題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。 三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應考慮一些人重點發(fā)言，并在 發(fā)言上做一些重點分工。 四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了 解，加深感情。會議結(jié)束后，應繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時 ，可以進行合作。 五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住 宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。 六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應及早，內(nèi)容要明確、具 體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。 七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜集整理，還 要注意安排好會議期間的記錄人員。 八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早 結(jié)算清楚。 九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的 應從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。 十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞 ，活躍會議氣氛。 公司網(wǎng)址：www.cqzhuoao.com 聯(lián)系人：鄧經(jīng)理 13101251347。 電話：+86-023-62981310，62981357。 Q Q：120636955。 公司地址：重慶市南岸區(qū)南坪開發(fā)路29號正揚大廈22-7 工廠地址：重慶南坪四公里江南收費處旁邊(李子林) 重慶卓奧展覽展示有限公司，歡迎各位新老客戶來電咨詢