電話銷售呼叫中心系統(tǒng)
一:電話銷售型呼叫中心方案
在銷售市場激烈競爭的今天,許多企業(yè)都開始使用電話作為銷售手段的一個重要工具。電話營銷服務就是為企業(yè)建立一個互動營銷中心,將售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)整合在一起,和客戶進行一對一的行銷方式。為客戶提供諸如產(chǎn)品咨詢、訂單受理、發(fā)貨查詢,投訴滿意度回訪等各類服務。凱特電話銷售系統(tǒng)是一款不依靠營銷代表、自動撥打電話的管理系統(tǒng)。可自動被叫號碼的響應情況,并自動忽略空號、電話忙音、FAX、Modem、無任何反應等,只有當監(jiān)測到人的聲音時,才根據(jù)業(yè)務需要將電話自動轉(zhuǎn)接給業(yè)務代表或進行自動業(yè)務。
二:電話銷售呼叫中心系統(tǒng)功能:
v 針對每條線索提供完整的電話及提醒啊功能,并能定義隔多少天再回訪,這樣不單只電話營銷員不會忘記遺漏,管理者也能通過電話記錄了解狀況。根據(jù)公司定義好的回訪規(guī)則,自動提醒回訪。
v 提供方便的電話銷售詞管理,可設定是否共享,新來的電訪員也會因此而成為高手
v 自定義分類知識庫,能讓電話營銷員隨手打開知識庫界面,然后輸入關鍵字,即可查詢相關知識與資料,當然應答如流。
v 可以讓每個電話營銷人員在下班前安排明天的電訪工作,當然她上班前也隨時可以看到今天要完成電訪數(shù)任務,每打完一個電話然后進行記錄后,系統(tǒng)的已完成數(shù)會加一,未完成數(shù)會減一,這樣就可以立即看到自己的工作成果,并且隨時知道今天還有多少電話沒有打了。
v 在系統(tǒng)上跑馬燈式的顯示激勵語句,能激勵電話營銷員的積極情緒。
v 確認有價值線索后,可方便地把該線索所有信息導入潛在客戶檔案,讓銷售人員進行跟蹤,當然,銷售人員使用的是客戶跟蹤檔案繼續(xù)跟進該客戶,直到客戶下單或放棄為失敗客戶。
三:電話營銷呼叫中心系統(tǒng)應用效果:
① 提高銷售效率增加成交機率:
系統(tǒng)通過撥號功能,自動識別出空號、錯號、忙音和關機等狀況,將有效的電話號碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。既節(jié)省了時間又提高了銷售效率,增加成交機率,擴大市場份額。避免客戶的流失,保障客源穩(wěn)定:客戶資料管理模塊,具有客戶個人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
② 減少開支降低經(jīng)營成本:
通過IVR的使用,將大量的重復性和標準化得服務盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。
③ 提高服務質(zhì)量:
提升企業(yè)形象:通過電腦自動服務與人工服務的相結(jié)合的方式,為用戶提供標準、統(tǒng)一、全面的服務,并可為所有客戶自動建立完善檔案,同時還具有自動提醒等功能,從而達到提升企業(yè)的客戶服務質(zhì)量,提升企業(yè)形象。
④ 提高資源利用率:
節(jié)省辦公成本:系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過多個服務平臺,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準確、高效地實現(xiàn)信息的保存、傳遞、基礎和共享,這樣不僅可以更好的服務客戶,還可以實現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。提供決策依據(jù),避免服務糾紛:通過系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計分析報表數(shù)據(jù),為企業(yè)領導的產(chǎn)品、業(yè)務調(diào)整等決策提供強有力的依據(jù)。
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