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說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某事或物。說明書要實事求是，有一說一、有二說二，不可為達到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。
說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產(chǎn)品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。
(一)產(chǎn)品說明書
產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。
(二)使用說明書
使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃須刀說明書》。
(三)安裝說明書
安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道，為了運輸?shù)姆奖?，許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例“CD-ROM驅(qū)動器安裝”。
(四)戲劇演出說明書
這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié)，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對于演職員的介紹，節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。
作用
（一)解釋說明的作用
解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活的不斷提高，工業(yè)、農(nóng)業(yè)的飛速發(fā)展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產(chǎn)中遇到許多各種各樣的生產(chǎn)產(chǎn)品和生活消費品?？萍嫉陌l(fā)展，更是使這些產(chǎn)品、消費品包含了很強的科技成分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產(chǎn)品，真正為人民的生活服務，各生產(chǎn)廠家均會準備一本通俗是易懂的產(chǎn)品或生活日用消費品的說明書，給用戶的使用以切實的指導和幫助。說明書要詳細地闡明產(chǎn)品使用的每一個環(huán)節(jié)和注意事項。
(二)
廣告宣傳的作用
商品經(jīng)濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使用戶產(chǎn)生購買意愿，達到促銷的目的。
(三)傳播知識的作用
說明書對某種知識和技術(shù)有傳播作用。如介紹產(chǎn)品的工作原理、主要的技術(shù)參數(shù)、零件的組成等。
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