智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

■前言

隨著我國(guó)國(guó)力的大大增強(qiáng)以及現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對(duì)辦公現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，因此，會(huì)議室已從一個(gè)單純的以聽(tīng)、聞為主的交流場(chǎng)所，逐漸演變成為一個(gè)具有多種功能的綜合性的信息資源交互場(chǎng)所，投影機(jī)、攝錄放像器材、擴(kuò)聲器材、無(wú)紙化交互系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)等各類(lèi)電子設(shè)備大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，使會(huì)議系統(tǒng)的配置越來(lái)越專(zhuān)業(yè)，功能也越來(lái)越強(qiáng)大。因此，目前的會(huì)議系統(tǒng)可以稱(chēng)之為多媒體會(huì)議系統(tǒng)，而對(duì)于這方面的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。

國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和建設(shè)部聯(lián)合頒布的GB/T50314--2000《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》中把多功能會(huì)議廳（室）列入智能建筑的范疇。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代多媒體會(huì)議廳已發(fā)展成為集音頻、視頻、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。因此在確定需求方案時(shí)，不僅要明確本廳實(shí)際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個(gè)“系統(tǒng)”，并明確各個(gè)系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到什么指標(biāo)；同時(shí)還必須對(duì)多功能廳的“智能化級(jí)別”明確定位，以確定智能系統(tǒng)集成所配置的設(shè)備應(yīng)達(dá)到哪一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等等。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊?jí)必需配置的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴(kuò)充的接口，便于日后升級(jí)時(shí)不必再“開(kāi)膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)性。

一個(gè)智能化多媒體會(huì)議廳通常需要配備有音頻（包括拾音、放音、信號(hào)處理、錄音等子系統(tǒng)）、視頻、多媒體、集中控制、通信、電腦網(wǎng)絡(luò)和照明等多個(gè)子系統(tǒng)。實(shí)際上是一個(gè)“系統(tǒng)集成”（Systems Integration--SI）的應(yīng)用需求——如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，以實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能充分滿(mǎn)足用戶(hù)要求具備的各項(xiàng)功能，并達(dá)到國(guó)家〔或行業(yè)〕有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)（規(guī)范性），而且具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比。

■系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

 會(huì)議室建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)，按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設(shè)一套集日常會(huì)議、視頻會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議為一體的會(huì)議室，確保會(huì)議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。

系統(tǒng)要做到可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統(tǒng)；提高投影顯示效果使用DLP高清工程投影機(jī)，具有對(duì)比度高、圖像清晰度好、畫(huà)面均勻、色彩銳利、壽命長(zhǎng)，畫(huà)面質(zhì)量穩(wěn)定等；保證音頻擴(kuò)音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿(mǎn)足會(huì)議的不同功能要求；設(shè)計(jì)可編程中控系統(tǒng)，使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理；滿(mǎn)足召開(kāi)視頻會(huì)議、日常會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議等要求；滿(mǎn)足高清信號(hào)傳輸、視頻終端信號(hào)接入及信號(hào)顯示及信息交互的需要。滿(mǎn)足會(huì)議室投票討論、簽到等的需要

■設(shè)計(jì)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)涉及的計(jì)量單位均采用國(guó)際單位SI制。

設(shè)計(jì)所涉及的所有設(shè)備和材料，除專(zhuān)門(mén)規(guī)定外，均依照下列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

GB50045-95（2005年版）《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》

JGJ/T16-92《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》

GBJ16-87（2001年版）《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》

GB/T50314-2000《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》

GB/T50311–2000《建筑與建筑群綜合布線工程設(shè)計(jì)規(guī)范》

GB/T50312–2000《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》

YD/T 926.1–97《大樓通信綜合布線系統(tǒng)》

GB50116-98《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》

GB50166-92《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》

GB/T50174-93《電子計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范》

GB4026-83《電器接線端子的識(shí)別和用字母數(shù)字符號(hào)標(biāo)志接線端子的通則》

GB50169-92《電氣安裝工程接地裝置施工及驗(yàn)收規(guī)范》

GB50254-96《電氣安裝工程低壓電器施工及驗(yàn)收規(guī)范》

GB/T15381-94《會(huì)議系統(tǒng)電及音頻性能要求》

GA/T74-2000《安全防范系統(tǒng)通用圖形符號(hào)》

GB12060-89《聲系統(tǒng)一般術(shù)語(yǔ)解釋和計(jì)算方法》

GB10240-88《電聲產(chǎn)品音質(zhì)主觀評(píng)價(jià)用節(jié)目源編輯制作規(guī)范》﹝檢測(cè)驗(yàn)收用節(jié)目源﹞

GB6278-86《模擬節(jié)目信號(hào)》﹝檢測(cè)驗(yàn)收用節(jié)目源﹞

GB/T15135-94《廣播及類(lèi)似用途聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用》

GB/12060-89《聲系統(tǒng)設(shè)備一般術(shù)語(yǔ)解釋和計(jì)算方法》

GB/T14197-93《聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值》

GB/T14947-94《聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用》

ANSI/EIA/TIA-569《電信走道和空間的商用建筑標(biāo)準(zhǔn)》

ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物電信設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)》

ISO11801《建筑通用布線標(biāo)準(zhǔn)》

GBJ42-81《工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計(jì)規(guī)范》其它現(xiàn)行的國(guó)家和行業(yè)一級(jí)語(yǔ)言與音樂(lè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范

■系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

我公司以用戶(hù)至上為原則，在符合國(guó)家規(guī)范的前提下，最大限度地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。以下是我公司為客戶(hù)利益及社會(huì)責(zé)任著想，本著技術(shù)先進(jìn)、高效便利、投資合理的精神在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中所堅(jiān)持的相關(guān)原則。

保密性

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問(wèn)題也越來(lái)越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開(kāi)，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過(guò)程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來(lái)了很多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來(lái)的各種隱患。

環(huán)保性

在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱(chēng)。無(wú)紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

先進(jìn)性

本系統(tǒng)選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的智能會(huì)議產(chǎn)品，一流的設(shè)備，在技術(shù)上適度超前，整個(gè)系統(tǒng)體現(xiàn)當(dāng)今智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展水平，符合今后的發(fā)展趨勢(shì)。在今后相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。

實(shí)用性

各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過(guò)并成熟可靠的產(chǎn)品，同時(shí)具有實(shí)用性，本會(huì)議系統(tǒng)高度的集成，在PC的基礎(chǔ)上，盡可能的減少了對(duì)硬件需求。本系統(tǒng)可充分滿(mǎn)足會(huì)議室的常用需求，操作方便，維護(hù)簡(jiǎn)單，便于管理。

開(kāi)放性

在滿(mǎn)足客戶(hù)當(dāng)前要求的基礎(chǔ)上，適應(yīng)21世紀(jì)今后的發(fā)展，系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性和兼容性，與未來(lái)擴(kuò)展的設(shè)備具有良好互聯(lián)性及互操作性。

集成性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分考慮各會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)的集成性，確保會(huì)議系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的先進(jìn)性、合理性、可擴(kuò)展性和兼容性，使整個(gè)系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，不斷得到充實(shí)和提高。

標(biāo)準(zhǔn)化

嚴(yán)格按照國(guó)家和地區(qū)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置，并根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的要求，將各子系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，綜合體現(xiàn)當(dāng)今世界的先進(jìn)技術(shù)。

安全性

深刻理解學(xué)院內(nèi)運(yùn)作的設(shè)備和系統(tǒng)安全可靠的重要性，因此在設(shè)備選擇和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中安全性和可靠性始終是放在第一位的。

便利性

為適應(yīng)學(xué)院內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對(duì)學(xué)院管理者和使用者各個(gè)方面的安全、先進(jìn)、可靠、方便和高效等。

經(jīng)濟(jì)型

在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

擴(kuò)充性

會(huì)議資料查閱及批注界面