云海軟件信陽(yáng)手機(jī)oa辦公管理系統(tǒng)
一、定位
在新型信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境中,為政府信息化發(fā)展提供易用、便捷、強(qiáng)大的辦公系統(tǒng),開(kāi)創(chuàng)節(jié)約型政府、政務(wù)信息電子化互聯(lián)網(wǎng)+、智能化辦公的先鋒。
二、適用用戶(hù)
黨委、政府等行政機(jī)關(guān),如各級(jí)政府、委辦局、事業(yè)單位、各類(lèi)學(xué)校、科研院所、國(guó)有企業(yè)等單位,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。
云海軟件專(zhuān)業(yè)政府政務(wù)OA功能開(kāi)發(fā)十余年,在政務(wù)辦公功能實(shí)現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn),核心是基于公文的處理,并配以日常行政辦公的需求來(lái)進(jìn)行的,政府OA主要包括對(duì)公文文檔的排版、生成、流程、審批、反饋等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化應(yīng)用的公文管理系統(tǒng)。
通過(guò)對(duì)收文、發(fā)文的管理,對(duì)收文發(fā)文類(lèi)型、模板、稿紙的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)起草、公文審核、會(huì)審、會(huì)簽、電子簽章、手寫(xiě)批注、發(fā)文痕跡保留、公文分發(fā)、公文傳閱、來(lái)文登記等功能;支持與WORD、EXCEL等文檔進(jìn)行嵌入整合,支持模板紅頭套用、打印文件和稿紙;支持收發(fā)文全過(guò)程查詢(xún)、跟蹤、催辦與控制,流程結(jié)束后的自動(dòng)預(yù)歸檔,檔案管理員按照檔案類(lèi)型、檔案室、目錄等進(jìn)行管理,可進(jìn)行查閱、查詢(xún)、借閱、記錄等處理。
嚴(yán)格遵循中國(guó)機(jī)關(guān)收發(fā)文規(guī)范,表單設(shè)計(jì)自定義,審批流程靈活易用,套紅和蓋章全面智能化,文檔統(tǒng)計(jì)和歸檔安全可靠。
三、功能亮點(diǎn):
1、督查督辦:有效分解、指派、溝通、監(jiān)控任務(wù),建立一套督查有力、管理透明、落實(shí)及時(shí)、處理合理的信息化行政督察模式和運(yùn)營(yíng)體系,實(shí)現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門(mén)對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)控督查,并對(duì)工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報(bào)表,上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報(bào).
2、政務(wù)公開(kāi):提供對(duì)外平臺(tái)的數(shù)據(jù)開(kāi)放門(mén)戶(hù),可展示需要公開(kāi)的公文、檔案、通知、新聞、事記等。
3、大事記:提供可編輯的大事、要事的記錄范圍,例如人事變動(dòng)事、重大事件等;提供上級(jí)對(duì)本級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)記錄,本級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng),其他工作和活動(dòng)等.
4、收文管理:企業(yè)內(nèi)部正規(guī)收文處理。收文登記人將被發(fā)放的發(fā)文轉(zhuǎn)成內(nèi)部收文流程,按標(biāo)準(zhǔn)化辦理流程,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行擬辦和批示,并送給相關(guān)部門(mén)承辦,傳閱等。
5.發(fā)文管理:企業(yè)內(nèi)部正規(guī)發(fā)文自動(dòng)化管理。擬稿人選擇權(quán)限審批流程進(jìn)行公文發(fā)起,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、會(huì)簽、簽發(fā)等操作,到辦公室文書(shū)科進(jìn)行發(fā)文登記、套紅、蓋章、分發(fā)、歸檔。
6.檔案管理:提供統(tǒng)一檔案查詢(xún)界面??舍槍?duì)檔案的類(lèi)型、著錄項(xiàng)進(jìn)行高級(jí)查詢(xún);提供案卷管理、卷庫(kù)管理、檔案借閱、文件歸檔等。
7.知識(shí)管理: 知識(shí)管理提供三維權(quán)限共享,六種操作權(quán)限控制,多種文件類(lèi)型快速準(zhǔn)確檢索。
8.領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù):總覽全局,方便領(lǐng)導(dǎo)操作與管理。
9.手寫(xiě)簽批: 支持壓感效果,根據(jù)用戶(hù)用力大小來(lái)模擬真實(shí)字跡。