做科研工作,很多時(shí)候離不開文件??蒲匈Y料收集、學(xué)術(shù)論文資料查找、寫學(xué)術(shù)論文、做實(shí)驗(yàn)室匯報(bào)等等,這些工作不是收集文件,就是生成文件。如果沒有好的文件管理工具輔助幫忙的話,做上述的工作,會(huì)耗費(fèi)過多的時(shí)間。為了不讓小小文件給教授們添加麻煩,拓源優(yōu)課高??蒲泄芾硐到y(tǒng)提供了文件管理功能。該高校科研管理系統(tǒng)的文件管理功能包括微云和課題文獻(xiàn)。另外,任務(wù)管理子系統(tǒng)也能夠進(jìn)行工作文檔上傳和下載。
利用微云進(jìn)行私人文件管理和文件共享管理,海量文件高效處理。百度云、微盤等云存儲(chǔ)平臺(tái),相信大家都非常熟悉了吧。但是這些云存儲(chǔ)由于是第三方提供,所以文件存儲(chǔ)量和文件檢索速度會(huì)有所限制。而拓源優(yōu)課高??蒲泄芾硐到y(tǒng)采用的科研機(jī)構(gòu)私有的服務(wù)器,用戶上傳的文件會(huì)存儲(chǔ)在自己所在機(jī)構(gòu)所有的服務(wù)器上。因此,存儲(chǔ)量和文件處理速度,可以進(jìn)行調(diào)整。相對(duì)而言,會(huì)比使用第三方云存儲(chǔ)設(shè)備更加使用起來更加高效。
課題文獻(xiàn)便于科研項(xiàng)目組進(jìn)行組內(nèi)文檔集中規(guī)范化管理,資源循環(huán)利用。一些高質(zhì)量科研文獻(xiàn)是需要進(jìn)行付費(fèi)購買的。如果項(xiàng)目組內(nèi)在收集資料時(shí),沒有統(tǒng)一文件存儲(chǔ)的地方,不能實(shí)時(shí)更新組內(nèi)資料存儲(chǔ)變化,容易重復(fù)購買科研文獻(xiàn),不利于資源循環(huán)利用,同時(shí)帶來不必要金錢浪費(fèi)。拓源優(yōu)課高??蒲泄芾硐到y(tǒng)采用.net技術(shù)開發(fā),能夠通過網(wǎng)頁隨時(shí)登陸,沒有時(shí)空限制??蒲许?xiàng)目組成員收集到資料能夠第一時(shí)間把資料存放在項(xiàng)目組資料庫中,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)通知其他成員,什么時(shí)候誰更新課題文獻(xiàn)。資料動(dòng)態(tài)信息及時(shí)更新,能夠降低資料重復(fù)收集幾率。
拓源優(yōu)課高科研管理系統(tǒng)的微云、課題文獻(xiàn)和任務(wù)管理等都具備一般文件管理功能,對(duì)文件能夠?qū)崿F(xiàn)增刪查改等功能。該系統(tǒng)是通過瀏覽器來展示功能界面的,因此文件還能夠進(jìn)行在線預(yù)覽,便于隨時(shí)文件閱讀。系統(tǒng)還提供分類管理功能,便于科研工作根據(jù)自己管理習(xí)慣進(jìn)行文件分類管理。對(duì)于一些文件還能實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽化管理,實(shí)現(xiàn)快速查找文件。
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