電子檔案信息管理

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斯科德電子檔案信息管理系統(tǒng)，安全、高效、便捷，為企業(yè)提供最專業(yè)最安全的文檔管理解決方案。

企業(yè)文檔管理中的痛點

1.電子文檔很多，而且比較分散

2.電子檔案檢索困難

3.紙質(zhì)檔案容易損壞，不宜保存

4.檔案權(quán)限混亂，管理混亂

5.檔案日志不完整，記錄難以追溯

6.檔案管理執(zhí)行力度不夠

斯科德電子檔案信息管理系統(tǒng)，一種全新的文檔管理方式

基于文檔管理理念而研發(fā)的一套用于文檔管理、知識管理的軟件系統(tǒng)，為解決文檔分散、文檔傳遞不可控、文檔丟失等問題，幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺，對文檔進行全生命周期管理。

1.網(wǎng)絡(luò)化檔案管理

本地文檔快速上傳，紙質(zhì)文件電子化，API接口集成掃描儀、辦公、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件自動上傳，統(tǒng)一收集到服務(wù)端，集中管理。

2.集中式管理文檔

可分為集中式存儲和分布式存儲，以及異地備份。針對各種文件的統(tǒng)一管理可使總部或分部靈活地分級控制文件數(shù)據(jù)。

3.精細的權(quán)限管理

通過多維度權(quán)限控制體系，可以滿足所有用戶對文檔的控制權(quán)限?？梢詭椭髽I(yè)強制實施管理機密信息或?qū)Ｓ形臋n的權(quán)限操作。

4.文檔的靈活分類

可以根據(jù)企業(yè)的實際需要進行自定義分類，比如按公司、部門、專題、檔案號等分類，可滿足任何管理與分類需求。

5.多維度查詢文件

可以根據(jù)關(guān)鍵字模糊查詢、精細化查詢、多條件聯(lián)合查詢。與此同時相關(guān)權(quán)限外的文件不會列入查詢范圍。

6.個性化流程控制

系統(tǒng)內(nèi)置創(chuàng)建、修改、審核、驗證、發(fā)布、撤銷等流程，用戶可對當前文檔的任何一個流程做到精確控制。

我們的服務(wù)

1.與您一起規(guī)劃

根據(jù)客戶的實際文檔管理需求，與客戶一起分析業(yè)務(wù)、梳理需求、功能設(shè)計，以最大化實現(xiàn)客戶利用文檔管理的價值。

2.需求定制開發(fā)

根據(jù)不同的管理需求開發(fā)個性化的文檔管理功能，根據(jù)管理方式的變化，系統(tǒng)也將根據(jù)管理需求進而變化。

3.歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入

提供可視化、批量化、格式化的工具協(xié)助客戶將歷史紙質(zhì)文檔快速導(dǎo)入電子文檔管理系統(tǒng)中，達到快速上線的目的。

4.多種培訓(xùn)方式

集中培訓(xùn)、個別培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)、電話指導(dǎo)多種培訓(xùn)方式，確保操作人員快速進入狀態(tài)。

5.軟件定期維護

隨著管理方式的發(fā)展，新的需求出現(xiàn)。為了更好地服務(wù)客戶，我們提供對系統(tǒng)進行維護和升級。

6.一心服務(wù)客戶

通過協(xié)助用戶規(guī)劃文檔、定制開發(fā)、數(shù)據(jù)遷移、全面培訓(xùn)、軟件維護等幾個維度，全方位提供貼心服務(wù)。

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