合同管理是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的始點和終點,貫穿于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)展開的整個過程。同時,現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)正逐步從單純的數(shù)據(jù)管理模式向內(nèi)容管理模式轉(zhuǎn)變。在這一形勢下,本公司引入內(nèi)容管理的思想,設(shè)計并實現(xiàn)了一個Web方式下的合同管理系統(tǒng)。首先簡要介紹了內(nèi)容管理等相關(guān)技術(shù)背景和開發(fā)手段。然后在對現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,提出了本系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)。接著,運用內(nèi)容管理的思想,以內(nèi)容的設(shè)計定義、生成、獲取和使用為主線,對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計。
合同管理過程其實是企事業(yè)單位管理中合同信息流的完整流動過程,當(dāng)一個合同管理信息流流動完成后,也就表示一個合同生命周期的完成。合同管理信息系統(tǒng)按合同規(guī)范化管理的建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)了合同的范本管理、申請管理、審批管理、合同招標(biāo)管理、合同執(zhí)行管理、合同付款管理、合同檔案管理,系統(tǒng)研發(fā)了合同文本的可視化精準(zhǔn)比對算法,可以在合同審批過程中,追溯出不同審批人對合同文本的修改過程。
合同管理涉及到單位與外界經(jīng)濟活動的最直接前沿,如何有效的管理合同,使合同管理按單位規(guī)章、制度、規(guī)則有效運行,是每個單位在新常態(tài)下強化內(nèi)部控制的重要手段。在深入細(xì)致地對招標(biāo)書內(nèi)控管理相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,通過合同管理模塊的建設(shè),實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。
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