1、產(chǎn)品簡述
流程審批系統(tǒng)是解決學(xué)校教職工及學(xué)生在學(xué)校所有申請和審批業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)線上審批,內(nèi)含表單引擎,能解決所有申請表單,內(nèi)含流程引擎,能解決所有復(fù)雜流程,是一款讓教職工和學(xué)生少跑褪、信息多跑路的產(chǎn)品。與公文管理系統(tǒng)比,申請表單沒有那么正式,同時,流程設(shè)計階段確定了業(yè)務(wù)審批固定流程圖。適合做學(xué)?!耙痪W(wǎng)通”辦工具平臺;
學(xué)校有大量申請、審批的線下業(yè)務(wù),比如教職工請休假、采購申請、財務(wù)報銷、學(xué)生請假等業(yè)務(wù),原來業(yè)務(wù)模式是填寫大量申請表格、反復(fù)跑腿去找不同部門審批,采用本系統(tǒng)后,全部轉(zhuǎn)化為線上填寫表格、線上流轉(zhuǎn)審批。
申請審批主要兩個特點(diǎn),一個是申請表格個性化,一個審批部門個性化,本系統(tǒng)很好的解決了滿足學(xué)校個性化需求,所有申請審批業(yè)務(wù),管理員可以拖拽方式設(shè)置申請表、節(jié)點(diǎn)流程圖,節(jié)點(diǎn)審批包含轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。審批結(jié)果產(chǎn)生PDF文件,并提供PDF文件下載、歸檔等功能。 申請人員和審批人員都可以使用PC端或移動端處理業(yè)務(wù)。
使用效果
2、常用功能
流轉(zhuǎn)(flow):
A、固定節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn),申請者只要提交內(nèi)容,則自動按照事先設(shè)定的節(jié)點(diǎn)審批流轉(zhuǎn)。
B、自己定義流轉(zhuǎn),申請者在提交form表單申請內(nèi)容后,再選擇下一個接點(diǎn)審批人,下一個節(jié)點(diǎn)審批人審批后,由其選擇某一個審批人或者結(jié)束審批。
C、節(jié)點(diǎn)群組全通過審批,審批節(jié)點(diǎn)必須多人都審批后,才能進(jìn)入下一個節(jié)點(diǎn)審批。
D、節(jié)點(diǎn)群組多選一審批,多人審批節(jié)點(diǎn)任何一個審批,才能進(jìn)入下一個節(jié)點(diǎn)。
E、審批節(jié)點(diǎn)操作包含批示、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自動委托、撤消、回退、跳過等功能。
節(jié)點(diǎn)表單(form):
A. 申請者表單:所有申請者填寫表單,是依據(jù)管理員預(yù)先設(shè)置的表格,預(yù)設(shè)表格可包含有單行文本、多行文本、單選、復(fù)選、申請日期等項(xiàng)。
B. 審批節(jié)點(diǎn)表單:各審批節(jié)點(diǎn),審批人同意否,并填寫批示內(nèi)容。
C. 表單附件:申請者,可能上傳輔助申請的圖片、word、PDF等輔助文件。
歸擋功能:
流程審批結(jié)束,可將申請內(nèi)容和審批意見,以表格方式匯總,加水印產(chǎn)生PDF文件下載,打印。
3、用戶體驗(yàn)演練過程
A、測試用戶組織
校長帳號(1001) 副校長帳號(1003) 信息處主任(2001) 信息員1(2011) 信息員2(2012) 信息員(2013)
B、提交申請
以信息員2(2012)用戶登錄,提交教職工請假申請,
C、信息處處長審批
以信息處處長(2001)用戶登錄,審批同意
D、打印歸檔手簽
申請表單及審批歷史,產(chǎn)生PDF,提供PDF下載,在線打印
4、管理員設(shè)置
A、申請表單設(shè)置
申請表單由管理員后臺設(shè)置,無須修改程序和前端界面
B、流程圖設(shè)置
拖拽方式設(shè)置節(jié)點(diǎn)審批流程
C、節(jié)點(diǎn)審批人員設(shè)置
節(jié)點(diǎn)審批人員依據(jù)角色設(shè)置
5、審批消息提醒
各流程節(jié)點(diǎn),可以通過掌上校園App、掌上校園PC客戶端或者公眾號推送提醒用戶,用戶無須頻繁登錄系統(tǒng)查看流程情況。
掌上校園PC客戶端
掌上校園App
公眾號
6、已配置的流程參考
A、行政辦公類
在職證明
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收入證明
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公章使用申請
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集體戶口本借用
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法人證書使用
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黨員干部操辦婚喪申請
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因私出國申請
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公務(wù)接待用餐申請
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教職工集體外出申請
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職工入會申請
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慰問申請
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宣傳張貼申請
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出差申請
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B、后勤服務(wù)
公車使用申請
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采購申請
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臨時帳戶申請
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修繕申請
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電話安裝申請
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修繕申請
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電子郵箱申請
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電腦相關(guān)耗材領(lǐng)用
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總務(wù)耗材領(lǐng)用
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電腦相關(guān)固定資產(chǎn)領(lǐng)用
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總務(wù)固定資產(chǎn)領(lǐng)用
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服務(wù)器托管申請
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云盤申請
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教職工補(bǔ)卡
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臨時用房申請
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臨時帳戶申請
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員工宿舍(周轉(zhuǎn)房)申請
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C、安保服務(wù)
私家車入校申請
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臨時出入證明申請
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因公訪客管理
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因私訪客管理
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D、學(xué)術(shù)交流
實(shí)踐教學(xué)基地申請
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學(xué)生外出實(shí)習(xí)申請
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學(xué)術(shù)會議申請
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E、采購報銷
F、教職工請休假
G、學(xué)生服務(wù)
學(xué)生請假請示
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學(xué)生休學(xué)申請
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學(xué)生成績表申請
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學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請
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學(xué)生退學(xué)申請
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學(xué)生在讀證明
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7、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存:16G DDR3硬盤:500GB
軟件環(huán)境:centos6.3 64bit JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上
基礎(chǔ)應(yīng)用支撐平臺對接:支持CAS單點(diǎn)登錄對接,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化,支持URL事項(xiàng)定位,提供消息、待辦API。
8、著作權(quán)