OA系統(tǒng) 辦公系統(tǒng) 辦公室自動(dòng)化
捷碩OA沒有采用美國人開發(fā)的lotus平臺(tái),采用PHP+MYSQL+JAVA完全自主開發(fā),從而在平臺(tái)級(jí)保證不會(huì)有后門,保證系統(tǒng)安全。
1.OA系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室工作為企業(yè)提供一個(gè)良好的溝通工具,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。
2.OA系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,無論您身處何地,都借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時(shí)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,提出有效改進(jìn)建議,以免事出后再彌補(bǔ),即便出差在外也不會(huì)耽誤工作。
3. 員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
4.AO系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時(shí)間,可隨時(shí)隨地調(diào)閱并打印出來,及時(shí)為您的決策提供參考。
方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。
5. AO系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))可以更好地監(jiān)控工作進(jìn)度,掌握工作狀態(tài)及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。
6. AO系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))能幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所據(jù);杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
7. 按權(quán)限職能分類管理不同等級(jí)資料根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。
8. OA系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))節(jié)約紙張,節(jié)省時(shí)間,減少差錯(cuò)相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時(shí)間,節(jié)省辦公開支,減少差錯(cuò)率,提高整體工作效率。
9. OA系統(tǒng)節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用,減少總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。
10. OA系統(tǒng)(辦公室自動(dòng)化系統(tǒng))實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化審批,減少總部與分部之間郵寄、差旅費(fèi)支出。充分利用現(xiàn)有資源
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