北唐OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)

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北唐OA設(shè)計(jì)理念

1、敏捷管理：締造敏捷的響應(yīng)、流轉(zhuǎn)平臺(tái)

2、協(xié)同管理：構(gòu)建協(xié)同的組織行為標(biāo)準(zhǔn)

3、知識(shí)管理：沉淀知識(shí)，實(shí)現(xiàn)組織持續(xù)創(chuàng)新

4、一體化管理：以一體化為企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)思想

企業(yè)的敏捷性指企業(yè)在不斷變化、不可預(yù)測(cè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中善于應(yīng)變的能力，它是企業(yè)在市場(chǎng)中生存和領(lǐng)先能力的綜合表現(xiàn)。企業(yè)通過采用現(xiàn)代通信手段、信息技術(shù)和信息系統(tǒng)，通過快速配置各種資源(包括技術(shù)、管理和人力)，以有效和協(xié)同管理的方式響應(yīng)用戶需求，實(shí)現(xiàn)快速滿足客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的要求。

北唐協(xié)同辦公信息系統(tǒng)就是企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的敏捷性是必不可少的有效工具。

北唐OA系統(tǒng)特點(diǎn)

▲ 協(xié)同工作、敏捷管理

為員工提供個(gè)人事務(wù)多維度的統(tǒng)一處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理。并支持多人協(xié)同事務(wù)處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。個(gè)人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反應(yīng)增強(qiáng)事務(wù)處理能力。友好的界面風(fēng)格、強(qiáng)大易用的功能，全面整合個(gè)人工作，極大地提高了員工的工作效率。

▲ 知識(shí)管理，共享平臺(tái)

通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識(shí)片斷，包括來自于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個(gè)人、每個(gè)部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息，充分解決了個(gè)人知識(shí)、公共知識(shí)、共享知識(shí)的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個(gè)對(duì)知識(shí)有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺(tái)，避免隱性的知識(shí)無法傳承和分享。

▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批

通過自定義表單（模板）與可視化工作流（角色、流程、權(quán)限）的組合，構(gòu)建企業(yè)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用，可廣泛用于企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)、事務(wù)的申請(qǐng)審批，支持流程的復(fù)雜定義，同時(shí)提供強(qiáng)大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能?？梢暬墓ぷ髁髟O(shè)計(jì)靈活、簡(jiǎn)便，大大提高組織管理協(xié)同的規(guī)范性和可控性。

▲ 公文管理，易用好用

創(chuàng)新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理；支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特別解決了遠(yuǎn)程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點(diǎn)問題，真正做到了流轉(zhuǎn)快的敏捷之道。

▲ 整合應(yīng)用，消除孤島

可選擇擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，滿足企業(yè)個(gè)性化需求。通過簡(jiǎn)單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，突破管理的各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì)貫通。

▲ 實(shí)時(shí)通信，移動(dòng)辦公

內(nèi)嵌強(qiáng)大的統(tǒng)一消息平臺(tái)，將所處理事務(wù)及時(shí)推送到用戶桌面，通過手機(jī)短信、即時(shí)消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個(gè)暢通的信息溝通交流平臺(tái)，滿足不同的客戶在不同的場(chǎng)合的需求，隨時(shí)、隨地移動(dòng)協(xié)同辦公。并可通過即時(shí)通訊(功能類似QQ)，實(shí)現(xiàn)員工及時(shí)便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時(shí)性。

▲ 設(shè)置靈活，易于維護(hù)

系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設(shè)置；工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實(shí)際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用。操作簡(jiǎn)單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)了高效管理。

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