巡展車展媒體接待會(huì)議簽到系統(tǒng)

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手持式會(huì)議簽到系統(tǒng)

會(huì)議簽到人員手持掌上PDA（WTR手持式智能簽到機(jī)）配合電子會(huì)議簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)距離的會(huì)議簽到，區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，方便攜帶，在某些特殊地點(diǎn)，臨時(shí)地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢(shì)就非常的突現(xiàn)，攜帶性，移動(dòng)性，讀卡速度，都非常的便捷，其傳統(tǒng)的大機(jī)器，小巧的優(yōu)勢(shì)可想而知，如在教室，空曠的廣場(chǎng)，可適用于任何環(huán)境，具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。

條形碼簽到系統(tǒng)
    條形碼簽到是電子簽到系統(tǒng)中的一種應(yīng)用形式，指通過對(duì)邀請(qǐng)嘉賓的數(shù)據(jù)與一維條碼號(hào)相綁定，再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起，這樣，每一位嘉賓就有了一個(gè)唯一的ID號(hào)，通過這個(gè)唯一的ID號(hào)，嘉賓可以進(jìn)行酒店住宿，在酒店前臺(tái)省去了很多時(shí)間，對(duì)會(huì)議組辦方而言，可以通過這個(gè)唯一的條碼號(hào)，對(duì)嘉賓每日的會(huì)餐人數(shù)，參加每一個(gè)會(huì)議的人數(shù)，參加晚宴的人數(shù)，當(dāng)然，這里的人數(shù)將具體到是哪一位嘉賓。都可以有一個(gè)實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)的查詢。

條碼簽到系統(tǒng)特點(diǎn)
    1.每次活動(dòng)前，主辦者為每位被邀請(qǐng)的嘉賓發(fā)貼有條碼標(biāo)簽的邀請(qǐng)卡，條碼編號(hào)連同對(duì)應(yīng)的嘉賓的基本信息已經(jīng)保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中，主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請(qǐng)函發(fā)給客戶?；蛘呋顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)將條碼綁定在胸卡上發(fā)給嘉賓
    2.客戶參加會(huì)議活動(dòng)時(shí)，只需在簽到臺(tái)掃描條碼標(biāo)簽即可得知自己應(yīng)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的位置，并完成簽到。
    3.條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)也可以為臨時(shí)到場(chǎng)的嘉賓完成即時(shí)發(fā)卡和嘉賓信息錄入
    4.嘉賓臨走時(shí)只需進(jìn)行再次掃描條碼即可領(lǐng)到贈(zèng)品，避免重復(fù)領(lǐng)用
    5.條碼會(huì)議簽到系統(tǒng)保存了每次活動(dòng)的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息，便于主辦方隨時(shí)查詢歷次活動(dòng)參加情況
    6.該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動(dòng)的效率，有時(shí)間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務(wù)
手機(jī)二維碼會(huì)議簽到系統(tǒng)
    二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會(huì)議電子簽到方式。該套會(huì)議簽到系統(tǒng)通過手機(jī)、二維碼、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會(huì)議組織者在會(huì)前能及時(shí)通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動(dòng)資訊,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員情況,在會(huì)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
    手機(jī)二維碼簽到是指將會(huì)議報(bào)到信息保存到二維條碼中，將信息發(fā)送到參會(huì)者手機(jī)上。開會(huì)時(shí)，參會(huì)者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識(shí)別設(shè)備獲取參會(huì)者的報(bào)到信息，完成會(huì)議的電子簽到。

二維碼使用步驟：
    1.參會(huì)人員通過使用會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名
    2.獲得印有二維碼的電子門票或彩信
    3.通過讀取二維碼獲得報(bào)名信息與會(huì)議信息
    4.通過電子門票或彩信進(jìn)行參會(huì)簽到
    5.會(huì)議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息