智凌OA無紙化軟件

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智凌無紙化辦公OA軟件

智凌創(chuàng)新之路，萬余家客戶的共同選擇！

G5基于智凌公司近幾年來協(xié)同軟件實施與推廣的經(jīng)驗總結(jié)，以及對政府及企業(yè)協(xié)同應用中級階段核心需求的準確理解與精心提煉，讓政府及企業(yè)用戶獲得領(lǐng)先技術(shù)成果應用與實現(xiàn)辦公自動化所帶來的廣泛效益，享受到智凌公司提供的“三高”（高服務能力、高服務質(zhì)量和高服務效率），以及個性化需求快速響應的專家級服務保障，助力政府及企業(yè)用戶提升效能。

產(chǎn)品功能

G5產(chǎn)品功能模塊可以分為個人事務、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統(tǒng)管理等八大部分，分別介紹如下：

個人事務：集中提供一些個人事務處理模塊和相關(guān)鏈接，便于個人的工作安排與開展。

我的郵件:系統(tǒng)為每個用戶創(chuàng)建一個獨立的郵箱，提供有常用的郵件收發(fā)與管理功能，可方便地與同事收發(fā)郵件。收件人可填寫，也可直接從組織機構(gòu)、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個人簽名、定時發(fā)送、郵件回執(zhí)等功能。

我的日程:提供個人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等，各項安排以日歷形式陳列顯示，包括自動顯示會議管理模塊的會議安排，日歷顯示風格可靈活設(shè)置。支持分類管理、狀態(tài)標志、消息提醒、結(jié)果反饋等。

我的會議

我的消息

我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接，方便個人快速簽到或簽離，查詢下屬、同事考勤情況。個人在首頁快捷菜單中也能直接簽到或簽離。

我的郵件

我的去向

我的文檔

我的通訊錄

我的設(shè)置

公文管理

公文處理方式（流程）可靈活定義

工作流管理系統(tǒng)能輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求，能靈活定制各種公文處理流程，為公文處理提供智能化的流轉(zhuǎn)機制，使各類公文得到可靠、安全、高效的處理。

公文種類可靈活轉(zhuǎn)換

處理過程中，可以根據(jù)領(lǐng)導指示意見，靈活變更公文種類，如：收文轉(zhuǎn)發(fā)文、閱文轉(zhuǎn)辦文，辦文轉(zhuǎn)督辦件等。

提供標準的公文處理單格式

系統(tǒng)提供有多種標準的公文處理單格式，包括發(fā)文處理單、收文處理單（包括督辦件、辦文、閱文等），還可以高效定制出更多種類處理單格式。

提供完整的公文處理操作與授權(quán)

流程審批

智能化的流轉(zhuǎn)機制

工作預警

工作督辦

信息共享

電子公告

新聞快訊

通訊錄

行政辦公

人事管理

考勤管理

薪資管理

會議管理

值班管理 

提供管理設(shè)置、班次定義、排班管理、事件記錄、事件查詢、調(diào)班管理、值班考勤、出勤匯總等功能。

接待管理

提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待統(tǒng)計等功能，個人可提出接待申請，進行行程安排，選擇接待規(guī)格，調(diào)度接待資源。

派車管理

建立車輛檔案，實時記錄車輛的維修、保養(yǎng)、違章、事故、保險和費用等信息。個人可隨時查詢司機和車輛狀態(tài)，提交派車申請并送審批和調(diào)度。提供權(quán)限設(shè)置、司機狀態(tài)、車輛狀態(tài)、費用登記、年審年檢提醒等設(shè)置功能。

物品管理

提供物品分類、物品目錄、物品明細、入庫處理、庫存警報、申請管理、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用明細、借用明細、管理設(shè)置、報損處理、查詢統(tǒng)計等功能，可統(tǒng)計生成多種報表。

固定資產(chǎn)管理 

建立固定資產(chǎn)檔案，可完成固定資產(chǎn)的申、批、購、用、折舊、報廢等處理。
文件管理

實現(xiàn)文檔一體化的管理，包括文件規(guī)劃、文件管理、文件利用和檔案管理四部分功能。

文件規(guī)劃

可以科學規(guī)劃文檔一體化管理體系，實現(xiàn)文件與檔案的有序積累與沉淀，并充分利用高效的安全授權(quán)和組織利用機制，與業(yè)務體系進行完美結(jié)合與無縫連接，對各項公務處理提供支撐。文件庫規(guī)劃方法詳見本文“7.系統(tǒng)管理/文件規(guī)劃”中介紹。

文件的分類管理

文件庫可以規(guī)劃和創(chuàng)建多級文件夾，對文件進行層次化的分類管理。文件夾以樹狀組織和表現(xiàn)，每個文件夾對應一個視圖，可以對視圖風格進行定義，靈活指定每個視圖的列屬性、排序規(guī)則、文件篩選條件和文件打開方式等參數(shù)，使文件夾高效顯示最需要的信息內(nèi)容。

文件的安全管理

文件庫提供了多層次多級別的權(quán)限控制機制，在庫、文件夾、子文件、文件四個層次上分別提供管理者、編輯者、作者和讀者四個級別的權(quán)限設(shè)置，各層次的管理者均可靈活指定擁有本級或下級權(quán)限的用戶列表，有效確保知識的安全訪問與管理，使文件獲得有序積累、更新與利用。

文件的來源

文件庫中的文件可以是流轉(zhuǎn)處理結(jié)束的歸檔公文或日常審批類文件，也可以是新建的各類文件，各文件均可以上傳任意類型、格式和大小的附件。

文件的歸檔

文件可以定期歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，按檔案管理規(guī)范進行存儲與整理。

文件的基本操作

文件提供有新建、修改、刪除、排序、加鎖/解鎖、拷貝/移動文件、拷貝/移動鏈接、文件套打等基本操作，或經(jīng)管理員自定義的新操作。

文件門戶的形成

文件利用

文件管理的目的是為了更好地組織與利用，讓文檔更具生命力，“活”起來，“用”起來，在公務處理中發(fā)揮超強力量。

文件的訪問

檔案管理

系統(tǒng)管理

組織導入

流程規(guī)劃

文件規(guī)劃

系統(tǒng)數(shù)據(jù)

溫馨提示：西寧智凌網(wǎng)絡科技有限公司，是青海首家軟件與電商開發(fā)，運營、培訓為一起的科技公司。本公司主營：軟件開發(fā)（OA辦公軟件、醫(yī)院掛號收費系統(tǒng)、市場/商場管理軟件、房地產(chǎn)售樓軟件及物業(yè)收費管理、網(wǎng)站建設(shè)、APP開發(fā)）等、四合一全網(wǎng)營銷（PC網(wǎng)站、手機端網(wǎng)站、微官網(wǎng)、APP定制開發(fā)）、電商人才培訓等服務。我們的宗旨是“客戶滿意是第一標尺"。

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產(chǎn)品售價：	價格面議	有效期至：	2018-04-12   16:31:53