以從事多種物流服務(wù)活動(dòng),并可以根據(jù)客戶的需求,提供物流一體化服務(wù),具備一定規(guī)模的實(shí)體企業(yè),具體要求如下:
1) 主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)
a) 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,為客戶可以提供運(yùn)輸、貨運(yùn)代理、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等多種物流服務(wù)項(xiàng)目,并能夠?yàn)榭蛻籼峁┢跫s性一體化物流服務(wù);
b) 為客戶制定整合物流資源的解決方案,提供物流咨詢服務(wù)。
2) 設(shè)施設(shè)備要求
a) 企業(yè)應(yīng)具備一定的辦公場(chǎng)所,以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所;
b) 按照業(yè)務(wù)要求,企業(yè)應(yīng)具備或租用必要的運(yùn)輸設(shè)備以及倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施及設(shè)備;
c) 企業(yè)應(yīng)具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞設(shè)備,保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
d) 企業(yè)應(yīng)具有跨區(qū)域性貨物分撥網(wǎng)絡(luò)。
3) 管理要求
a) 企業(yè)已建立一整套健全管理機(jī)構(gòu)和與之相適應(yīng)的管理制度,并有效實(shí)施;
b) 企業(yè)應(yīng)具備合理的人力資源管理與績(jī)效考核制度并有效實(shí)施;
c) 培訓(xùn)制度健全,能夠?qū)T工在技術(shù)及職業(yè)道德等方面進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)及考核。
4) 服務(wù)要求
a) 企業(yè)應(yīng)配置專門的機(jī)構(gòu)和人員,建立完備的客戶服務(wù)體系,能及時(shí)、有效地提供客戶服務(wù);
b) 具備網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能,應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)物流服務(wù)整個(gè)過程的信息進(jìn)行狀態(tài)查詢和有效監(jiān)控等。
供應(yīng)商管理:
1:合作方的供應(yīng)商信息
2:合作方的應(yīng)收應(yīng)付往來單位的明細(xì)帳和余額表
3:合作方的存貨量報(bào)表
合作方管理:
1:合作方檔案設(shè)置
2:合作方產(chǎn)品分類及產(chǎn)品檔案管理
3: (合作方)發(fā)貨終端客戶管理、合作方配送訂單 合作方業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)
4: 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、配送費(fèi)、裝卸費(fèi)管理及結(jié)算
5: 三方代收貨款(現(xiàn)金 支票 欠條等)管理及結(jié)算
6:合作方信息平臺(tái) 庫(kù)存查詢、產(chǎn)品入庫(kù)/退庫(kù)流水臺(tái)賬、產(chǎn)品出庫(kù)/退回流水臺(tái)賬、產(chǎn)品入庫(kù)/退庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表、出庫(kù)/退回匯總統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)表、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、配送費(fèi)、裝卸費(fèi)費(fèi)用報(bào)表及結(jié)算報(bào)表、其他
倉(cāng)儲(chǔ)管理:
1:倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)貨位設(shè)置、貨架設(shè)置
2:各種入庫(kù)/退庫(kù)單 確認(rèn)
3: 各種出庫(kù)/退回單 確認(rèn) 必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)后,產(chǎn)品庫(kù)存方才加減
4: 報(bào)損升溢
5:庫(kù)存產(chǎn)品貨位轉(zhuǎn)移 支持商品批次管理、條碼出入庫(kù)管理、商品有效期、出入庫(kù)帶單價(jià)金額 / 不帶單價(jià)金額(贈(zèng)品)管理
6:各種倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)表庫(kù)存查詢、產(chǎn)品入庫(kù)/退庫(kù)流水臺(tái)賬、產(chǎn)品出庫(kù)/退回流水臺(tái)賬、產(chǎn)品入庫(kù)/退庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表、出庫(kù)/退回匯總統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)表、產(chǎn)品發(fā)貨匯總表、貨物收發(fā)存報(bào)表、其他定制開發(fā)報(bào)表
7: 庫(kù)存預(yù)警、商品有效期管理
8:倉(cāng)儲(chǔ)盤存及處理
9:倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)支持兩種計(jì)費(fèi)方法:A、 固定收費(fèi):按面積+時(shí)間B、 按入庫(kù)量計(jì)費(fèi):按商品在庫(kù)時(shí)間+重量或體積
配送管理:
1:調(diào)度管理(車載配送)
2:中轉(zhuǎn)分流管理(轉(zhuǎn)給專線公司運(yùn)輸)
3:整車配送管理
4: 車輛配送(體積 重量 件數(shù) 距離)統(tǒng)計(jì)
5:配送人員 裝卸隊(duì)/裝卸員工管理
回單管理:
回單總賬、 回單反饋、 回單異常、 回單分析等管理
財(cái)務(wù)結(jié)算:
1:三方代收貨款(現(xiàn)金 支票 欠條等)管理及結(jié)算
2: 倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、配送費(fèi)、裝卸費(fèi)管理及結(jié)算
3: 往來客戶應(yīng)收應(yīng)付管理
4:應(yīng)付承運(yùn)商貨款管理
基礎(chǔ)維護(hù):
1:車輛檔案管理 駕駛員檔案管理 承運(yùn)商檔案管理
2:基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置(公司信息)
3:權(quán)限維護(hù)管理、操作用戶管理(公司用戶管理和客戶用戶管理) 等基礎(chǔ)資料管理
4:其他
其他:
1:合作方界面可查到貨款當(dāng)日回款報(bào)表,財(cái)務(wù)管理界面可按客戶分別查詢其日清日結(jié)報(bào)表,也可選擇部分或所有客戶回款情況匯總表。
2:三種費(fèi)用的計(jì)費(fèi)單據(jù)要按客戶生成,并可明細(xì)追蹤查詢至每一筆明細(xì)
3:關(guān)于庫(kù)存預(yù)警功能需兩種:A、按單品控制數(shù)量B、按客戶的總庫(kù)存控制金額(為將來融資控制其資本)
4:合作方各種單據(jù)的查詢提供明細(xì)列表和逐級(jí)匯總的報(bào)表
5:成本價(jià)的核定方法,是否需支持含稅和不含稅兩種,要根據(jù)合作方來定,所以軟件要考慮價(jià)格可選